在极端情况下,可能会希望只打印特定列中的数据,但该列中的数据特别多,正常打印会浪费纸张。(大卫亚设)。

节约型社会,这种情况怎么能出现呢?

下面是神奇之旅…

1、我们把需要打印的这列数据单独提取出来,比如这里B列总共有三万多个电话号码(为了保护隐私,中间4位以*代替,你懂的),在C1单元格输入"B1"(至于为什么要输入B1而不是A1、D1,留待最后来解释吧),然后把鼠标光标移到C1单元格的右下角的黑点处,按住鼠标左键不放向右拖动到I1单元格后释放鼠标,填充C1:I1单元格区域的数据为B1、B2…B7。

2、用同样的方法将C2:I2单元格填充为B8、B9…B14。

3、选择C1:I2单元格区域,用相同的方法,在I2单元格右下角按住鼠标向下拖动,快速填充数据。(这里用到的表格里面有三万条电话号码,为了对比,我多填充了几个数据。)

接下来是最关键的,看仔细啦,我要变形了。

4、在【开始】/【编辑】组中单击"查找和选择"按钮,在打开的下拉列表中选择"替换"选项。

5、打开"查找和替换"对话框,在"查找内容"文本框中输入"B",在"替换为"文本框中输入"=B",然后单击"全部替换"按钮。

6、见证奇迹时刻。此时可以看到之前填充了数据的单元格现在已经变成了电话号码。

仔细观察可以发现,从C1开始,从左到右、从上到下的数据正好和B列的电话号码一一对应。

7、将B列隐藏,即可以最少的纸张将所有电话号码打印出来。

写在最后:为什么刚开始需要在C1单元格输入B1而不是A1、D1呢?从第4步可以发现,我们将"B"替换成"=B",那么C1单元格的数据就变成了"=B1",这个公式即表明C1单元格是引用B1单元格的数据,如果数据在A列,那么只需要将输入的"B"改为"A"即可。

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