打印机怎么搬上楼？总结很全面速看!办公室搬迁有哪些流程？资深HR总结这些步骤，省心 又省事

“野餐啊，最近老板把搬办公室的任务交给了我。我该怎么办？”

正在做行政的朋友给野餐留言了。

办公室搬迁并非小事，比起普通搬家，其流程更加复杂，要考虑的搬家问题也更多。作为新手行政没有经验感到慌乱也是可以理解的。

但是，也不用过度担心。小丰总结了一个全套的办公室搬迁流程，有需要的朋友可以赶紧收藏起来啦。

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一、提前与上级沟通

在确定要搬公司之后，我们需要提前与上级沟通。如果时间允许，最好可以开一个短会。其中需要确定的重要事项有以下几个：

（1）办公室搬迁的预算范围

（2）办公室搬迁的具体时间

（3）办公室搬迁的人员分工

（4）办公室搬迁的具体要求

二、选好搬迁公司

在确定预算之后，我们就可以着手找合适的搬迁公司。注意，找搬迁公司不能马虎，要多方面考虑，需要口碑好、服务好、靠谱度高。最重要的是收费需要与领导给出的预算相符合。在选定搬迁公司之后，我们需要与搬迁公司的员工确定以下注意事项。

(1)定制专属的搬迁方案

(2)签署正规的搬迁合同

(3)确定搬迁的具体日期

(4)确定搬迁车辆和搬迁路线

三、提前做好物品归纳

搬家公司已经找好了，但是不代表就可以当做甩手掌柜。我们需要提前做好物品归纳。办公室搬迁不同于搬家，办公室内有大量的重要的合同文件，还有各类比较昂贵的办公设备。所以，我们需要提前做好物品归纳。将重要的合同文件放置在一起。办公设备则需要贴好标签，提前一天通知员工做好文件备份，并在下班后切断全部电源。

四、提前发布搬迁通知

正式搬迁前，行政人员一定要发布一则正式的搬迁通知，具体到时间和地点，并附上相关注意事项。这样也是为了提醒员工将一些不需要搬运的私人物品带走。同时，也是提醒部分迷糊员工，以免他们习惯成自然，跑错上班地点。

五、提前安排人员对接

此项是在搬家当天现场进行的。由公司安排，在新公司和旧公司各安排若干人员在现场监督。搬家现场有些贵重的大件办公设备打印机、摄影设备是需要特别打包的。为了让搬家更顺利，也需要派出相关人员在旁边协助打包整理，抵达新地址后也可以协助搬家师傅还原办公室物品摆放。另外，搬迁当天事务繁忙，两边都安排人员对接才能够有效避免出现突发状况。

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六、核对搬迁物品

在搬家师傅将办公室物品还原后，我们需要清单物品，确认无误之后就可以付款了。如果有缺失一定要及时反馈哦。

好了，以上就是小丰整理出的办公室搬迁前后的完整流程，希望对大家有用哦！如果您有办公室搬迁的需求，欢迎后台咨询哦~