使用办公自动化设备时应注意的事项
隐患都在这里
办公自动化设备主要有计算机和辅助设备,以及打印机、扫描仪、光盘录像机、投影仪、粉碎机、复印机、多功能一体机等其他办公设备。
办公自动化设备的泄密隐患主要有:
存储功能的泄密隐患。打印机、复印机、扫描仪等办公自动化设备在工作中,会将处理的信息存储在内设的存储器中,当这些设备需要维护、保修、报废时,厂家或其他人员可通过调换或取走存储器获取所存储的信息。
在办公自动化设备内安装窃密装置。有关部门技术检测发现,从某国进口的传真机、碎纸机、复印机等设备内,被安装了窃密装置。使用这些设备时,窃密装置会自动将处理的信息转换为电子信号发射出去,特别是新一代的数码复印机,集复印、打印、扫描、传真功能于一体,可以直接接入互联网络。当数码复印机连接互联网时,处理的信息会自动传输到境外数字信息中心。数码复印机配置的大容量硬盘,有的容量高达几十个G,具备长期保存大量数据的功能,如果管理不当,所造成的泄密问题是无法想象的。
使用传真机是怎么泄密的?
传真通信是通过有线或无线信道传输的,非加密传真机没有对传输的信息进行加密,窃密者只要掌握用户的传真机号码,用相应的接收设备就可截获用户所传输的文件、资料,从而造成泄密。
温馨提示
传真国家秘密文件、资料,必须使用机要部门批准使用的加密传真机,严禁用非加密传真机传输国家秘密。
编 辑:刘逸飞
责任编辑:冀柯均
编 审:杨 森
主 编:张志宏
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