平时在办公室,我们有时需要大量打印奖状、证书、毕业证等。

如果证书等比较少的情况下,手写没问题。但数量很多的时候,就需要考虑用批量打印的方法了。下面以打印证书为例,通过应用wps软件的邮件合并功能来实现这一目的。

第一,我们要用wps准备好打印证书相关的数据。如下所示:

相关数据

第二,我们要用wps制作好证书模板。如下图所示:

证书模板

第三,我们打开证书模板,选择菜单“引用”,“邮件”,打开邮件合并功能。

打开邮件合并功能

第四,打开数据源,选择第一步中准备好的Excel数据。

打开数据源

第五,在证书模板对应的合适位置上,插入合并域。如在将光标放在证书模板的第一条横线上,选择插入合并域窗口上的“姓名”,点“插入”。其他的,同样道理。

插入合并域

第六,插入合并域后,效果如下:

第七,选择“合并到打印机”即可批量打印证书,可选择打印全部,也可以某一个或某些记录。任君选择。当然,如果是第一次的话,一般选择“当前记录“,打印一张出来,看看效果。如果效果不好,再调整模板。另外,这里的“合并到新文档”,可以预览生成的结果。

最终打印效果图如下:

最终打印效果

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