如果需要打印数据表并装订到侧面,就需要预订装订线位置,如何设置装订线?

虽然在Excel中很麻烦,但Word具有设置绑定行的选项,因此您可以将Excel表复制到Word中,然后打印。


案例:


打印下图中 A 至 G 列的表格数据,要求:

  • 每一页都包含标题
  • 预留出侧面装订线距离

有关下图这个聚光灯效果的案例,请参阅 Excel – 不用VBA,也能制作聚光灯效果。


解决方案:


1. 适当调整数据表的列宽 --> 将需要打印的区域复制粘贴到 Word 中,设置为居中显示。


2. 选中第一页的标题行 --> 选择菜单栏的“布局”-->“重复标题行”


现在每一页的数据表都自动添加了标题行。


接下来开始设置奇偶页左右对称的装订线。


3. 选择菜单栏的“布局”--> 点击“页面设置”区域右下角的小箭头


4. 在弹出的对话框中选择“页边距”选项卡 --> 在这个页面可以看到有专门的“装订线”设置选项


5. 输入所需的装订线宽度,在“预览”区域已经可以看到装订线的比例了。


6. 选择“布局”选项卡 --> 勾选“页眉和页脚”区域的“奇偶页不同”--> 点击“确定”


打印页面就设置完成了。从下图可以看出,奇偶页分别留出了对称的装订区域,而且每一页都有标题行。在侧面装订以后,就像一本书一样方便阅读。

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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