文件打印成为办事员必须具备的技术,但大多数人只按基本选择打印。

其实,Word中的打印存在很多诀窍和技巧,学会了这些技巧,可以按照自己的需求,想怎么打印就怎么打印。

今天,就给大家分享一些Word常用的打印技巧。

1.直接打印

对于制作好的文档,如果需要打印,且对打印没有什么限制,那么可以直接进行打印。

在【文件】菜单中选择【打印】命令;在中间窗格【打印机】下拉列表中选择可以执行打印任务的打印机,根据需要,还可以在【份数】微调框中设置需要打印的份数;然后单击【打印】按钮即可开始打印,如下图所示。

技能拓展——不打开文档也能打印

在资源管理器中,选中需要打印的一个或多个文档并右击,在弹出的快捷菜单中选择【打印】选项,可快速将选中的这些文档作为打印任务添加到默认的打印机上。

2.打印指定的页面内容

在打印文档时,有时可能只需要打印部分页码的内容。在需要打印的文档中,在【文件】菜单中选择【打印】命令;在中间窗格的【设置】栏下的第 1 个下拉列表中选择【自定义打印范围】选项;在【页数】文本框中输入要打印的页码范围;然后单击【打印】按钮进行打印即可,如下图所示。

技能拓展——打印当前页

在需要打印的文档中,进入【文件】菜单的【打印】界面,在右侧窗格的预览界面中,通过单击 或 按钮来切换到需要打印的页面,然后在中间窗格的【设置】栏下第 1 个下拉列表中选择【打印当前页面】选项,然后单击【打印】按钮即可。

在输入要打印的页码范围时,其输入方式有以下几种情况。

打印连续的多个页面:使用“-”符号指定连续的页码范围。例如,要打印第1~6页,则输入“1-6”。

打印不连续的多个页面:使用逗号“,”指定不连续的页面范围。例如,要打印第4、第7、第9页,则输入“4,7,9”。

打印连续和不连续的页面:综合使用“-”和“,”符号,指定连续和不连续的页面范围。例如,要打印第2、4、8~12页,则输入“2,4,8-12”。

打印包含节的页面:如果为文档设置了分节,就使用字母p表示页,字母 s 表示节,页在前、节在后。输入过程中,字母不区分大小写,也可以结合使用“-”和“,”符号。例如,要打印第3节第6页,则输入“p6s3”;要打印第1节第3页至第3节第8页的内容,则输入“p3s1-p8s3”;要打印第2节第4页、第3节第9页至第4节第2页的内容,则输入“p4s2,p9s3-p2s4”。

3.只打印选中的内容

打印文档时,除了以“页”为单位打印整页内容外,还可以打印选中的内容,可以是文本内容、图片、表格、图表等不同类型的内容。例如,只打印选中的内容,具体操作步骤如下。

Step 01 选择打印的指定内容。打开素材文件“值班室管理制度 .docx”文件,选择要打印的指定内容,如下图所示。

Step 02 打印所选内容。打开【文件】菜单,在左侧窗格选择【打印】命令;在中间窗格的【设置】栏下第1个下拉列表中选择【打印选定区域】选项;单击【打印】按钮将只打印文档中选择的内容,如下图所示。

4.在一页纸上打印多页内容

默认情况下,Word 文档中的每一个页面打印一张,也就是说文档有多少页,打印出的纸张就会有多少张。有时为了满足特殊要求或节省纸张,可以通过设置在一张纸上打印多个页面的内容,具体操作方法如下。

在要打印的文档中,打开【文件】菜单,在左侧窗格选择【打印】命令,在中间窗格的【设置】下方的最后一个下拉列表中,选择在每张纸上要打印的页面数量,如【每版打印2页】,单击【打印】按钮,将在每张纸上打印2页内容,如下图所示。

技能拓展——取消打印任务

在打印过程中,如果发现打印选项设置错误,或者打印时间太长而无法完成打印,可停止打印,具体操作方法为在系统任务栏的通知区域双击打印机图标,在打开的【打印任务】窗口中,右击要停止的打印任务,在弹出的快捷菜单中选择【取消】选项即可,如下图所示。

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