随着社会的发展，台式打印机的成本也在增加，知识产权越来越强，小型打印机的成本也在持续增加，人力成本也在逐年增加。在这样的大环境下，越来越多的人选择租用打印机。
1.收费标准。举个例子，打印机台式墨粉一个支30-60元，百分之五覆盖率能打1000张。30/1000=0.03元。3分成本，随着打印机增加还要换硒鼓，维修成本会增加到5分。而打印机打印一张收费才0.05包耗材维修设备服务，而且设备是世界上最高端一流的设备。
2.一般一月黑白是299元/月；彩色复印机是399元/月；黑白299元，包4000张，超出0.05元，这个期间是最低消费包括人力物力服务费。超出4000张是0.05元，意思就是基本套餐超出越多越实惠。
3.租赁的话可以节约投资成本，最大限度提高资金利用率，和资金灵活度。
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