海洛!大家好,今天我要讲一个关于文件页面打印的奇怪有趣的现象。

明明在页面设置里把纸张大小设置了8开,打印机上放好了8开纸,设置也正确,可打印机就是报错,不工作,这是咋回事?

打印机是我们日常办公过程中常用的设备之一,可是有些老师在使用的过程中总是出现这样或那样的问题,有时候给人一种莫名其妙的感觉,明明觉得各种设置都正确,可它就是不工作,真是让人抓狂,有时候还不止一人碰到同样的情况。

DocuCentre S2010 打印机

这不,就在前几天又有同事遇到麻烦了。他要打印一份8开的试卷,于是在电脑的WPS文档中把纸张大小设置为8开横向。打印机放好了8开纸,打印机纸张设置也没问题,然后点击“打印”按钮,等了好长时间,打印机也不工作。仔细一看,打印机红灯闪烁报错。于是再次确认页面设置和打印机纸张放置与设置,都没有问题,再点打印,可还是报错不干活。哎?这是咋回事?试卷又急着要用,于是找到我,唐老师,快来给俺看看,怎么打印不出来?是不是打印机坏了?

我过去一看,打印机显示的报错信息意思是:纸张大小与页面设置不符。于是我说:“你页面设置的不对呀”。他说:“没错,我就是设置的8开,不信你看”。我点开他电脑的页面设置一看,纸张的确是设置的8开,这是什么原因呢?我再仔细观察发现,电脑显示这个8开纸张大小是26厘米*36.8厘米,而我们打印机上放置的8开纸据我所知是27厘米*39厘米。

第一个8开纸型的尺寸

这两个页面大小是不相符的,虽然差别不是很大。但是我们的打印机是比较精密的,纸张大小不一致是不行的。难道有两个尺寸的8开纸吗?于是我把纸张大小的滚动条向下拉,在靠下位置竟然找到了另外一个8开纸型,而且明确标示出了纸张尺寸为270毫米*390毫米。

第二个8开纸型,把滚动条向下拉才能看到

这和我们打印机上放置的纸型是一致的。于是选中这个纸型后,再点打印按钮,打印机就毫不犹豫地工作了,把文档给打印了出来,问题也得到了解决。

随后我上网查询了一下,原来8开纸的确有两个尺寸,一个是白料,270*390毫米,另一个是成品260*368毫米。WPS软件的页面设置里,纸张大小是把成品8开尺寸放在前面,而把白料8开尺寸放在靠下位置,必须向下拉动滚动条才能找到。所以不少老师在设置8开的时候,没有仔细观察电脑所标示的尺寸,就想当然地选择了第一个8开纸型,导致与打印机所放置的纸型不符,造成打印机无法工作的现象。

8开成品纸型排在前面

因为我们单位使用的8开纸是白料270*390毫米尺寸,所以老师们在以后使用WPS软件,选择8开纸型的时候,一定要把选择纸张大小的滚动条向下拉,找到8开270*390毫米的,选中它,就不会出错啦。

怎么样?这个小技能你学会了吗?你也遇到过同样的情况吗?如果这篇小文能帮到您,请给我点赞。如果在使用打印机的过程中还有什么困惑或问题,可以在下面评论区给我留言,我看到后会想办法帮你解决。想了解更多有关方面的知识,请关注我。你还可以把这个小技巧分享给更多的同事,让他们也能从中受益。谢谢大家。

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