163邮箱设置 网易邮箱具备“邮件审核”功能吗？具体怎么设置呢？

网易邮箱有“邮件审核”功能吗？答案就是要有这个功能。网易邮箱有很多强大的功能，为用户控制邮件做了很多功能开发，邮件审核功能就是其中之一

在企业的日常办公中，为了保证业务信息的准确性和可靠性，有些邮件在发出之前需要经过特定人员的批准，如报价和订单。邮件审核功能为企业用户的上述需求提供了便利。

企业管理员可以在企业服务平台上设置审计规则。如果被审核方发送的邮件符合审核规则，将进入审核方邮箱，经审核方批准后发送。

注意:

1.只有使用HM系统的用户才能使用邮件审核功能。

2.电子邮件审核功能默认不开放，企业客户需要向经销商申请。经销商开通后，企业客户只有登录企业服务平台才能看到电子邮件审核功能。

(一)创建审计规则

1.企业管理员成功打开邮件审批功能后，登录企业服务平台，在左侧导航栏中选择“邮件审批”，在审批规则中点击“新建审批规则”。

2.填写审核规则的具体信息、

A.填写审核规则的名称

B.添加审核邮箱，可以添加多个邮箱；

C.设置邮件过滤条件，可以根据主题中包含的关键字、邮件发送时间、附件名称、附件编号、附件大小、收件人编号、接收地址、接收域等维度进行设置。添加多个过滤条件后，需要选择过滤条件的关系。您可以选择“满足以上任一过滤条件”或“满足以上所有条件”进入审批状态。

D.添加审核邮箱，可以添加多个。添加多个审批邮箱时，需要选择多审批人规则是“一票通过”还是“一票拒绝”。

E.设置“等待审批”规则，例如，填写“超过48小时后自动发送”,这意味着批准的邮件如果超过48小时未被批准，将自动进入发送流程。

填写完以上信息后，点击“保存”，成功创建邮件审核规则。同时，该规则设置的审核邮箱将收到“新审核规则已创建”的通知信。注意:

1.批准人和被审核人都必须是企业的内部账户；

2.电子邮件审核仅用于发送电子邮件，不用于接收；

3.自动转发的邮件一旦命中审核规则，也会进入审核流程；

4.邮件命中多个审核规则，只有所有规则的审核结果一致通过，才会进入发送流程；

(2)检查电子邮件

1.登录到审核邮箱，您将收到一封主题为“审核:”的电子邮件

2.打开邮件，可以看到附件是待审批的邮件，可以打开附件进行审批。

3.如果批准人同意被审核方发送电子邮件，请单击电子邮件中的“同意发送”按钮。

4.进入确认页面，点击“同意发送”。

5.如果审批人不同意审批人发送邮件，请点击邮件中的“拒绝发送”按钮，在确认页面填写拒绝原因，点击“拒绝发送”。

注意:

当电子邮件已被企业管理员或其他审批人审批，或“审批等待时间”已过，当前审批人点击“同意发送”或“拒绝发送”无效。* *

(3)检查审计结果* *

当邮件符合审核规则时，发件人可以在“已发送”文件夹中查看邮件的发送状态。

1.如果邮件未被批准，且未超过企业服务平台设置的“邮件等待”时间，则发件人发送的邮件将显示为“正在发送”。

2.如果邮件已经被批准，邮件将进入发送过程，并根据邮件传递结果返回到相应的发送状态。

3.如果邮件在审批过程中被拒绝，发送状态显示“发送失败，详情请查看信件拒绝”

(四)企业管理员可以操作任何审计

如果审核人不方便审核邮件，可以由企业管理员操作，企业管理员有权操作任何审核流程，有权一票决定。

企业管理员登录企业服务平台，在“邮件审批”中打开“待审批邮件”，可以直接选择“同意”或“拒绝”。

也可以点击“详细信息”查看已有审核意见，然后点击“同意发送”或“拒绝发送”。

注意:

对于被审核的邮件，一旦企业管理员给出审核意见，邮件立即进入发送流程或拒绝流程，而不管其他审核人是否给出审核意见。也就是说，企业管理员可以批准任何要批准的邮件，同时他有一票决定权。

如果需要审批的邮件太多，企业管理员也可以通过“查询”找到需要审批的记录。

您只需填写任意一个条件即可查询。如果需要准确查找，可以填写多个查询条件，只能查询最近7天内要审批的邮件。

(e)企业管理员可以查看每次审计的记录

企业管理员登录企业服务平台，在“邮件审计”中打开“审计记录”，可以查看每次的审计记录。

点击“详细信息”，查看被审核邮件命中的所有审核规则，以及每个规则对应审核人的审核意见。

当审核记录较多时，可以点击上面的“查询”查询某个具体的审核记录，只需任意填写其中一个条件即可。如果需要查找准确，可以填写多个查询条件。

注意:只能查询最近30天的审计记录。

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