媒体邀请的流程是怎样的?想在重庆开新产品发布会,首先要邀请媒体。那么,如何邀请记者参加发布会、新产品发布会、年会呢?重庆媒体邀请多次负责公司新产品发布会的媒体邀请。很多人第一次参与媒体邀请,不知道从何说起。下面的小系列会整理一些媒体邀请的工作经验和大家分享,希望能对你有所帮助。
一、重庆媒体邀请:媒体选择
根据活动性质和理想的宣传效果,确定邀请媒体的类型和数量。根据媒体针对不同的传播渠道、传播方式和受众群体,随着人们消费和使用媒体的变化,不再执着于某一种媒体的“完全依赖”,而是在不同方面、不同环节使用不同的媒体,通过不同媒体平台的联合,形成一种现在人们可以接受的新型媒体消费习惯。
二、重庆媒体邀请:媒体接待型
新闻发布会接待流程
特殊面试接待流程
三、重庆媒体邀请:新闻发布会接待流程
1.邀请和确认被邀请媒体,更重要的主流媒体要准确确认,新闻发布会要准确传达,做好宣传准备,同时要向财务部门申请相应的媒体费。
2.为本次活动整理相关宣传资料和宣传资料(传单、产品详情、流程图、签到本、笔等。)
提前3天确认调查会议的地点。具体事项:
(1)确定规模、位置、座位布局、区域划分(媒体区、嘉宾区);
(2)确定休息室和面试区;
(3)确认现场签到台和接待处;
(4)确定现场布置的时间、形式、人员和协调人。
3.新闻发布会前3小时到达现场,最后确认所需资料是否准备齐全。
4.签到时要做好登记,财务人员要登记,媒体签到和客人签到要分开,礼仪小姐要指导安排媒体协调员登记媒体采访要求
5.发布会结束,安排媒体采访、交通、住宿、餐饮。如果请专业公司来做这个,这个环节一般由合作公司来解决。
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