社保经办机构受单位或个人委托,为其服务项目范围内的单位或个人缴纳养老保险、生育保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等社会保险费用。
社保机构的优势
如今,越来越多的企业选择社会保障机构的形式,主要原因如下:
提高效率人力资源部门从复杂琐碎的重复性事务中解放出来,专注于核心战略工作,从而提高企业人力资源的管理效率。
规避风险的社会保险是强制性的。依法缴纳社会保险可以为企业提供法律保障。借助人力资源机构的专业社保代理服务,可以有效规避漏缴、错缴等法律风险。
留住人才和专业的社保机构服务将有助于提高员工的满意度。人力资源部会将原本用于社保支付的精力投入到员工的照顾上,增强员工对企业的好感度。
社保机构的风险
社保机构的优势是显而易见的,但其风险也不容忽视。
工伤费用风险如果员工与本市用人单位建立劳动关系,与异地人力资源服务公司分公司建立社保关系,会导致劳动关系与社保关系不一致。
根据《工伤保险条例》规定,申请工伤时应提供劳动关系证明。社保机构会导致异地无劳动关系证明,本市无社保缴纳的困境,最终导致工伤未参保,工伤费用全部由本市用人单位承担。
个税和社保风险有很多种类型,其中对HR来说最常见的是工资收入和劳务(有不同的纳税起征点),工资收入的个税应该是基于劳动关系产生的。所有金税制度都会强制用人单位填报缴纳社保和公积金,否则按劳动所得纳税。
因此,可能会出现本市税务机关不承认异地社保账户,直接要求用人单位按劳动收入纳税的情况。
特别是社保税收政策实施后,社保和个税,甚至伤残保险和公积金都将严格按照“同地同户”征收。
如何破企业?
我在此建议,以后用人单位必须在同一地区、同一账户缴纳相同基数的工资(工资)、金(社保、公积金)、税(个税)。异地就业,可以在异地开设分支机构(如分公司),异地自付或通过人力资源服务公司代付。也可以做人事外包或者劳务派遣,在人力资源服务公司统一社保和劳动关系,避免不必要的风险。
一些企业也通过企业合伙人模式解决问题,但需要的是公司制度的改革。这一部分后面会详细阐述。
如何提高人力资源机构的竞争力
在社保机构的运作过程中,人力资源机构需要发挥极大的专业性,才能为用人单位提供更好的服务。通过为人力资源平台提供一系列解决方案,可以有效提升人力资源机构的竞争力。
1.当社保缴费需求增加,订单无法完全消化时,人力资源系统可以自动调配全国各地订单,为人力资源机构解决跨地区问题。
二是人力资源平台深入人力资源行业多年,拥有大量的企业客户。对于已经入驻人力资源平台的人力资源机构,人力资源平台也会将相应区域的订单拆分给入驻的机构。
3.为人力资源平台提供专业的交易结算工具,可以有效提高双方的结算效率。
同时,人力资源平台还提供了电子劳动合同签订工具,无论是人力资源机构还是企业,都可以满足批量员工的签订要求。它可以通过EHR系统的API接口与各大公司连接,并可以通过各种方式完成合同的创建。
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