【万宝热水器】中国500强万宝集团升级普通富能文件管理系统

在数字经济时代，新一代信息技术逐渐与企业管理紧密融合，给企业管理带来了巨大的变化和挑战。在这样的大环境下，制造企业如何把握发展机会，实现数字化转型？广州万宝集团对文件管理系统的数字化“进化”经验值得参考。

中国打造500强企业，智能制造实现世界质量。

广州万宝集团有限公司是冷冻产品、家用电器R & ampd、以生产、安装和销售、资本投资和管理、商业贸易为三大主业的大型现代化综合集团公司，也是中国家电产业中规模最大的家电制冷设备和产品研发amp是d制造中心之一。

广州万宝的产品范围涵盖冰箱、冷藏、空调(家用、商业、中央)、太阳能及热泵热水器(家用、商用)、家用电器、冷藏压缩机及配套产品等。广州人和钟华、番禺、青岛、合肥、海宁、民权、意大利ACC等8大生产基地。从2003年开始，广州万宝多次依靠中国企业500强、中国制造业500强、广东企业前100强的企业，有力地屹立在中国民族品牌之林。

重新升级文件管理系统，提高数字分配管理效率。

早在2016年，广州万宝就已经与博通携手建立了综合文件管理系统，并将信息化技术的优势应用于综合文件管理领域，全面提高了文件管理水平。

不久前，基于集团对信息升级和档案工作的高度重视，广州万宝参保博通深化合作，建立了数字化的综合档案管理系统。此次合作升级突破了OA系统与集成文件管理系统之间的障碍，实现了万宝集团从生产、经营等各个环节生成的文档的集成管理，实现了从文档起草、保管到重用的数字化全生命周期管理。万宝集团的档案管理工作得到市档案局的认可和称赞，通过综合档案评估顺利通过了复检。这是集团在信息化升级道路上的重要实践里程碑。

汇博通是为广州万宝构建的综合性文件管理系统，主要具有以下特点：

1、统一管理，高效整合文件资源。

(1)纸质电子文件双轨制：通过一个系统，广州万宝实现了收集、整理、输入、存档、贷款、编辑、注销等整个生命周期管理。可以根据企业的要求，有秩序地归档各种类型、性质的文件，明确分类，大大提高文件管理的效率。

(2)存档地图同步：对于证书、荣誉、资格等物理文件，通常提供存档位置地图的功能，查看系统就能知道存储位置。

(3) OA、业务模块：文件管理员可以将输入和上传OA系统、业务管理模块等的文档整合到统一的归档管理中，使文件不再分散，更有效地收集文件。

2、升级文件管理系统以满足业务要求。

(1)按权限搜索：万宝员工可以按权限搜索文件，支持关键词搜索、全文搜索、组合搜索、类自然语言搜索等，可以快速搜索大文件，使文件搜索不再困难。

(2)标准化借阅：通过系统借阅程序，工作人员可以像图书馆一样申请电子或物理文件的借阅和归还，以满足制作资料、推进项目、申请资格等工作需要。

(3)文件使用统计：会博通提供综合实用的文件统计功能。文件使用注册、利用、排名利用使数据一目了然，使管理员能够快速全面地控制文件使用。

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3、多维度控险，保障信息安全

（1）严密权限控制：档案的编辑、搜索、查阅、借还等操作，均需依据权限进行，避免技术、资质、专利等重要档案泄露，档案管理与应用更规范。

（2）防扩散水印：查阅、打印档案时均会自动带上水印，扩散可追溯且操作全程在线留痕，避免企业重要信息外泄。

（3）多重安全机制：提供包括SSL网络加密传输、数字证书、电子印章、USBKey加密锁、强密码登录控制等安全策略。多重控险关卡，为档案信息安全保驾护航。

抢占"智"高点，以档案管理系统升级驱动智造发展

在多年的发展过程中，万宝集团已把自动化、信息化和网络化紧密地联合在一起，形成了一个工业智能化制造的模型。而在这其中，信息化水平的提高，是其智能制造的核心。

通过与会博通携手合作，广州万宝不仅实现了档案管理系统的信息化升级，进一步提升档案管理效率与质量，更为未来的数字化管理打下战略基础。接下来，会博通将会继续深化与完善，结合深耕行业30余年、与众多制造企业合作的宝贵经验，助力广州万宝集团在信息化升级的路上不断迈进，以"中国智造"的姿态在世界上发挥更大的影响力。

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