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07版excel怎么转换成03版?总结很全面速看!EXCEL从武汉某小区买菜,想到的不规范数据转换成标准数据

原创作者:老子传承:Excel不加班

最近,各种食物外卖军队放火,武汉微信郡长小菜、统一配送、鲁贾居住的小区也采用了这种东西。

每天要买什么菜,群内接龙,群主整理后,逐一购买后,再逐一配送。

这是将数据复制粘贴到Excel后,初步整理的效果,不过购买明细的这种写法不方便后期统计。现在要如何将购买明细转换成标准数据,同时统计出每种菜的数量呢?

只要用对了方法,其实也不难,跟着卢子一起来看看。

Step 01 选择A1,点数据,自表格/区域,进入PQ编辑器。

Step 02 选购买明细这一列,点拆分列,按分隔符号,并点高级选项行,确定。

Step 03 点拆分列,按照从非数字到数字的转换,再点拆分列,按照非数字到从数字的转换,这样就将内容拆分开。

Step 04 对拆分后的内容进行重命名。

Step 05 这里有一个注意点,拆分出来的数量是文本格式,需要再进行格式转换才行。选择数量这一列,点转换,数据类型选小数。

Step 06 点主页,关闭并上载,这样就将标准的数据加载到Excel中。

Step 07 点通过数据透视表汇总,将菜名和单位拉到行区域,数量拉到值区域。

Step 08 点设计,报表布局→以表格格式显示,分类汇总→不显示分类汇总,到此就统计完成。

最后再说下,在实际的表格中,应该会出现分隔符号不统一,还有数量采用三斤、两斤这种,需要先手工处理。

Excel真的很重要,离开了Excel,也许你连送菜的工作都做不了。

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