【word拼写和语法】办公室小贴士：消除单词排版时不显眼的小烦恼。

在Word排版或图形处理过程中，有时会出现看似非常简单的小问题，包括自动出现的空白页、下划线、背景颜色、小箭头、图片显示不完整、复盖输入信息、快捷键不工作等。

1.整个页面表单后面会出现不可清除的空白页

在某些情况下，在Word中创建充满布局的表单后，下一页会自动出现空白页，在任何情况下都无法删除。这通常是因为底部边框填满了表中最后一个段落的标记，从而在下一页自动换行。(大卫亚设，Northern Exposure)解决方法如下：

增加页面的上边距和下边距，以便表格外部有足够的空间容纳段落符号。

指定行和列的高度，相应地减少表的总宽度和高度，为最后一个段落符号留出空间(图1)。

在多馀的空白页面上，将段落行距设置减少1点，空白页面上的段落符号将缩小回上一页(图2)。

2.输入文本时，会自动显示附加下划线

如果Word文档中的某些文本下面有蓝色或红色下划线、波浪线，如何删除也无法删除，该怎么办？

事实上，这些线一般不是编辑添加的，而是Word软件自动添加的。这是Word自动拼写检查功能起作用的结果。确认有行的拼写或语法没有问题后，单击“文件选项”，在“Word选项”对话框中选择“校对”，找到“在Word中修改拼写和语法时”，删除下面所有五个选项的选择，然后单击“确定”。

3.复制web文本以导入不必要的背景颜色

从网上复制文本到Word的时候，连同底色一起复制了。此时，首先在Word中选择文本，然后单击“字体”背景按钮，选择背景颜色为“无颜色”，即可解决此问题。

如果通过“字体”背景色设置挖空无效，请选择有问题的文本段落，单击“开始段落底纹”，然后选择底纹为“无颜色”，这样可以快速删除文本背景色(图4)。

4.删除文本之间不必要的向下垂直箭头

在某些情况下，参考某些资料后，Word文件中某些陈述式的末尾会出现不同于自然区段换行的箭头。通常以回车结束的自然线段是弯曲的箭头符号，现在看到的就是向下的箭头。这些向下箭头符号实际上是“软回车”。只需按Ctrl H键打开查找替换对话框，在查找内容框中键入“|”，在替换内容框中键入“p”，然后按全部替换按钮进行批处理替换

这些情况都有共同的特点。也就是说，我们不需要它们，不希望它们出现，但他们自己不来，给我们增加了运营上的烦恼。(威廉莎士比亚、奥赛罗、奥罗)相反，我们本来想要的东西，但没有如我们所愿地出现，或者只是出现了一小部分，甚至这个来了，那个也少了，影响了原来的内容。(威廉莎士比亚。)现在，让我们来看几个例子。

5.插入图片后，无法完全显示整个图片

我本想在文章内插入一张画，但发现插入画后只能显示画的一部分。这一般是因为行距设置错了。我们平时写作的时候，一般行距设置为20 ~ 30磅，但一张照片的高度比这个值大得多。因此，如果选择图片并按Ctrl 1键，将带有图片的段落行距设置为“单行距”，图片将恢复正常(图6)。

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6. 输入新内容后自动擦除了原有内容

输入内容覆盖掉原有内容，一般是无意中动了编辑模式所致。Word的编辑模式一般默认为“插入”模式，新输入内容之后，其后面的内容会自动往后挪移。如果不小心将编辑模式从“插入”状态改成“改写”模式，这时再输入内容就会自动擦除原有内容。

因此，只需点击Word软件状态栏上的“改写”开关，编辑模式就会回到“插入”模式（图7）。

小提示：也可以通过键盘上的Ins键切换改写与插入状态。

7. 原本方便的拖放复制操作失去作用

在Word文档中，对于近距离的编辑来说，如果采用选择后用鼠标直接拖放复制或移动，要比反复使用Ctrl+C或Ctrl+V以及菜单命令的方式要更方便快捷。但是，有时我们会发现鼠标拖放操作可能不起作用了，本该有的功能却消失了，如何找回呢？

在“文件”菜单中点击“选项”命令，然后点击“高级→编辑选项”，选中“允许拖放式文字编辑”复选框，然后确定，即可恢复文字拖放编辑功能（图8）。