【演示文稿教程】制作PPT需要太多时间吗？牵手15分钟，我给你做一套幻灯片。

最近，很多读者被问及如何提高PPT制作的效率。

事实上，有些人可以让PPT变得非常漂亮，但花费太长时间，其他人都下班了，他还在熬夜做PPT。还有一些人，做得很快，但一看到作品就想戳双眼，太丑了。

所以今天和大家分享。如何快速、好地制作PPT？

首先，PPT的制作过程分为两部分。

接下来，我们将从这两部分了解如何提高PPT制作的效率。

事前准备

只有做好前期准备工作，以后的工作才能更顺利地进行。

1、设计。

我们在基本模板上写内容的时候，默认字体是宋体，默认背景是白色，默认主题颜色是这样的。是吧？

如果在制作幻灯片之前将这些基本设计定义为所需的字体、背景和颜色。

这样，在创建PPT时，可以减少字体更改、颜色更改等重复任务，从而节省时间并提高制作效率。

2、内容布局。

在PPT集中，可能会有类似的内容，例如在几页上显示表格。还有在多个页面上显示大文本。对于这些类似的页面，您可以在幻灯片主页上预先设计一些相应的布局，如下所示：

制作这些页面时，用相应的布局替换是否方便？

3、布局库。

很多人在做PPT版面设计的时候往往没有想法，这个时候最好去看别人的作品，从中获得灵感。(莎士比亚)。

所以我们要建立自己的灵感布局库。

从别人的作品中寻找灵感，融入到自己的设计中，可以节省很多思考时间。

制作阶段

制作时，您还可以通过一些操作提高PPT制作效率。

1、快捷键

掌握常用的快捷键，就能更快地完成PPT制作。以下是我常用的快捷方式。

CTRL G组合

CTRL(R)左(右)对齐

CTRL S保存当前文件

CTRL Z撤消操作

显示(隐藏)ALT F9参考线

显示ALT F10选择窗口

重复F4之前的步骤

如果你能记得更多的话，网络上有很多快捷键。

2、快速访问工具栏

通过将更深的功能命令放置在画布上更近的位置，可以快速找到此功能按钮。

例如，如果要对齐页面上的文本，通常可以选择“步骤4:单击文本”格式来查找对齐方式，然后单击“底部对齐”。

使用快速访问工具栏时，请执行以下操作：

只需选择文本，然后单击对齐。不是很快吗？

如果未设置快速访问工具栏，则可以查看句尾并接收安装包。

3、使用形式刷。

使用“格式笔刷”功能，只需单击一下即可获得元素的格式效果，如下所示：

同样，动画笔刷功能只需单击一下即可获得动画效果。

更简单，能节约时间吗？

最后，如果没有安装快速访问工具栏，可以点击我的个人资料照片回复[工具栏]，免费获得安装包~

谢谢您的关心！