Excel工作表的优点是,拥有很多组合键和快捷键有助于解决很多问题。

比如Enter键、Ctrl键、Shift键等等。但你们知道F4按键也是办公软件中非常实用的快捷键,若运用好的话可以让你的工作效率提升不少。今天我们就来看看F4按键有哪些用法呢?

  • 重复设置颜色

如果已经设置好相应的单元格格式,如字体颜色,而其他的单元格也要设置相应的颜色,可以先设置好其中一个单元格颜色,之后选中单元格按F4键即可。注意:如果使用的是笔记本,可以借助【Fn+F4】进行操作。

  • 批量设置行高

在表格中设置好的相应的行高后,其他行也需要设置相应的行高,这时先选中一行,只要点击【开始】—【单元格】—【格式】—【行高】,然后再点击F4键即可重复设置。

  • 合并单元格

在Excel工作表中,先选中要合并的单元格,点击【开始】—【对齐方式】—【合并单元格】进行手动合并,之后选中要合并的单元格,按F4键即可。

  • 重复插入行

先插入一行,之后任意选择单元格,然后按F4键即可自动插入行。

其中F4按键最重要的操作就是记住重复上一个操作动作,它运用的地方还有很多,当然F4键还可以与其他快捷键结合,比如组合键【Ctrl+F4】:表示快速关闭Excel表格,但并未退出程序。

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