在数据统计和分析中,有时会出现问题,例如客户将多个月的采购数据输入到同一个单元格中,如下图所示。

此时,如何充分利用Excel数据处理和分析的优点,快速使用公式执行求和计算?今天主编要和大家谈谈这个问题!

首先,自定义名称方法。

目的:对【销售数据】进行求和运算。

方法:

1、选定目标单元格,【公式】-【定义名称】,打开【新建名称】对话框。

2、在【名称】中输入:求和,在【引用位置】中输入:=evaluate(自定义名称法!c3)并【确定】。

3、选择【定义名称】选项卡中的【用于公式】-【求和】并按Enter键即可。

4、双击或拖动填充其它单元格区域。

解读:

1、函数Evaluate为宏表函数,功能为:对以文字表示的一个公式或表达式求值并返回结果。语法结构为:=Evaluate(表达式)。

2、公式=evaluate(自定义名称法!c3)中的“自定义名称法”为当前工作表的名称,C3为需要计算的单元格地址。

3、【用于公式】中的【求和】为自定义的名称。


二、查找替换法。

目的:对【销售数据】进行求和运算。

方法:

1、选定目标单元格区域,输入公式:=“z="&C3并批量填充。

2、复制目标单元格区域并粘贴为【数值】类型。

3、打开【查找和替换】对话框,在【查找内容】中输入:z,并【全部替换】,【确定】-【关闭】即可。

解读:

公式中的“z"是自定义字母,根据需要自定义即可。


三、分列法。

目的:对【销售数据】进行求和运算。

方法:

1、选定数据源,【数据】-【分列】,打开【文本分列向导】,单击【下一步】,选择【分割符号】中的【其他】,并在文本框中输入“+”。

2、单击【完成】,选择【确定】。

3、在目标列中输入公式:=SUM(C3:H3)并批量填充即可。

解读:

此方法对数据源的要求较高,例如此数据源中的分隔符都为“+”。


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