老年人学手机（221）腾讯文档之二熟悉主界面功能

老年学手机(221)腾讯文档第二名熟悉主要界面功能。

请观看演示视频，然后仔细查看文本内容。

腾讯文档具有在线多人编辑功能，非常方便，以我们的老朋友常用的微信或QQ为平台，成为了我们互联网上广泛使用的文档编辑工具。

为什么我要讲一下关于腾讯文档这个APP的使用呢？最近我发现，在退休群里边很多老年朋友不会使用腾讯文档，那么他就做不了这方面的登记工作，以后这样的工作还很多，所以想给大家说一下，其实你想登记使用腾讯文档很简单，没必要了解的太多，但是他的功能还特别多。

这个工作只需要有人发起一个在线编辑，安排好格式和要求事项，就能让很多人共同编辑我们自己创建的文档，省时省力又快捷。

我们退休的老年朋友基本上都有一个退休群，退休管理部门经常需要我们登记一些材料，有时用到接龙，但是腾讯文档已经包含了接龙的功能，而且比接龙更加方便。

例如可以创建一个在线表格，在群里谁都能打开，都能填写，而且非常准确，很快就能完成任务。如果你有一个微信群，想让群中每个成员谈一下，今天一天生活的经历和感受，你就可以创建一个在线文档，像留言一样，自己各自叙述一下一天的生活安排，也可以叫做生活日记吧。在文本中还可以插入图片。

在疫情的情况下，我们老年朋友会遇到不少在线文档，所以，起码你要会在线编辑。

这一讲，先熟悉一下腾讯文档的主界面，请看我的演示：（这是在微信小程序里的操作）

打开腾讯文档→进入了主界面

第一行：

用户名，后边是查找自己的文档，系统通知消息。

第二行：

①导入文件：是导入在微信中发出的文件，如果是出现红色的感叹号，说明文件已被删除。

②OCR识别：这个功能非常强大，也非常有用，它是拍照扫描，智能识别，这个在过去我讲过这个功能，关于扫描让纸质文档，立刻变为可编辑的在线文档，就是扫描提取纸上的文字或图片，或图片上的文字，立即生成在线文档，我们可以对它进行编辑。

③格式转换：是PDF转换工具，PDF文件（也可以叫做便携式文档格式）。他有好多的优点，有兴趣的老年朋友可以深入地学一下。

第三行：

最近查看：是指你创建的在线文档，或者是查看使用过的在线文档。长按→点右上角的全选，或个别选择可以进行删除，也可以进行分享，还可以新建。返回时点取消两个字就返回了。

最下面一行：

①首页：现在就在首页。

②文档：是指你已创建的在线文档列表。

③加号：这个是常用的，新建在线文档，点击取消返回。

④模板：是APP给我们提供的各类模板，填写修改好以后，点击立即使用就行了。这个也很方便。

⑤我：这里面有

“开通会员”，那就是说交费的模板（有收费的，这个要注意，他会告诉你的。）

“账号管理”，回收站可以清理一下。帮助和反馈，你仔细看一下这里边有关于腾讯文档的如何使用，也有简单的说明。

好了，今天就到这里了。