曾几何时,领导打印了一份PPT营销文案,在几分钟内打印了100多份PPT文案,在领导面前收到时,领导严肃地说。
这份营销文件可以将6张PPT打印在一张A4纸上,打印正面和背面可以节省纸张,无用的纸张可以跳过打印。balabalabala…….
本来认为印刷效率很高,但给领导留下了不认真的印象,其实Office技巧知识不足。
以下是打印PPT所需的三个基本提示
以打印“新鲜食物演示文稿”为例
菜单栏“文件”“打印”,进入打印页面,或快捷键Ctrl P
设置打印份数,检查打印机连接名称
一、如何设置打印范围
选择自定义打印范围
打印PPT跨页(例如,打印3页、8页和9页)时,请在幻灯片框中输入“3,8,9”(注:逗号是英文字符)
打印PPT顺序时(例如,打印第10-25页),请在幻灯片框中输入“10-25”
如果PPT同时具有跨页和连续打印,请在“幻灯片”框中输入“3,8,9,10-25”
二、如何设置如何在一页上打印多个PPT。
按一下「前幻灯片」下拉式选单,选取「4张水平放置幻灯片」,然后选取「水平」放置
设定是否设定「幻灯片边框」,以及是否填满「纸张大小」
三、如何设置印刷备忘录
按一下「前幻灯片」下拉式选单,选取「第3张幻灯片」,然后选取「垂直」放置
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