这篇文章文章分为两部分。
一、记账的必要性和原则
二、会计软件的设置
篇幅比较长，耐心读完一定会有收获。本句类似教程中没有资格收到表情包！
1:记账的必要性
每当朋友告诉我开始记账的时候，每次说开始存钱的时候，我都很激动。因为我觉得每天和他们谈论会计和理财还是有影响的。(比尔盖茨)。
记账这点事真的是人人都需要掌握的技能，回顾自己的消费习惯的改变也是从记账开始的。
我们生活的压力很大部分都来自财务的压力，如果有效的把财务问题解决了，那么生活中的焦虑必定会减少90%以上。在财务自由的路上记账可能要算是第一步了。
我在前面的文章中讲过：记账的目的是为了让我们了解我们目前在哪里 说的直白一点就是
让我们清醒的明白哪些事情该做，哪些事情不该做，如果不该做的事情就不要去想了，徒增烦恼。
回到朋友的问题，想要开始记账的初衷都是为了改变自己的财务状况，也就是解决“我感觉我没花什么钱，为什么还存不下钱”的问题
我在前面《会生活的人都在记账》中讲过一些记账的的观点也就是记账可以帮助我们掌控生活，改变消费习惯。
在今天的这篇文章中我会用具体的方法和操作步骤来写一套简单完整有效的方法实现记账。
以及配合常用的记账APP软件操作，希望能通过这篇文章帮助大家建立起有效记账习惯改变消费习惯。
记账的初衷：
大部分人记账的初衷或者说目的是为了能存下钱，想通过记账来来了解日常的消费习惯。
所以我认为支出记账为第一步就是只记录支出不记录收入和投资转账。
举个反例：每年支付宝都会出年度账单，包括消费记录和转账汇款所有的都集合在一起，
当我们收到这份账单时候，金额都远远大于我们的年收入，所以就形成了一种玩笑“我都不知道我有这么多钱”这种账单的记录是无效的。
对于刚刚开始记账的朋友来说，只记录支出了解自己的消费习惯才是有效的记录。
那么就需要专业的记账软件。我所用的记账软件就是市面上最常用的软件随手记。
我选择过很多记账软件，最终留下随手记，首先是免费第二是自定义程度很高。
利用好这个软件完全可以满足日常记账需求。随手记也有缺点就是比较杂乱，不太适合新手记账。
所以我打算化繁为简删除不需要的功能，只留下我们需要的。
支出记账对app的要求：
- 可建立自定义账本（这个非常重要针对不同的人群对账本的需求是不一样的，家庭账本，个人账本，装修账本等）
- 支出分类灵活自定义（至少有二级分类）
- 清晰客观报表功能
记账的准则：
- 全部覆盖，每一笔都要记下，千万不要想着今天记一下明天记一下，记账最怕是三天打鱼两天晒网，只有清晰的记录每一笔支出才能了解自己的消费习惯，包括花一块钱买瓶水
- 随时记下，消费之后立刻记下，所以手机变成了最好的记录工具，人的记忆是短暂了，可能我们都不记得三天前花的10块买了什么
- 保持长久记账，在没有改变消费习惯之前一直都要记，只有长达半年或者一年的记录，才能为以后做预算有理有据
2：利用随手记的步骤
首先我认为个人记账没必要把分类分的过于细致，我们的初衷是记录消费习惯从而改变消费习惯，没必要搞一堆的分类
我见过市面上一些花里胡哨的记账软件分类是这样的
太过于细致的分类会导致最后分析报表时候无从下手。我们又不是去做大数据分析，花里胡哨的分类毫无意义。
个人记账基本上衣食住行几个大类完全可以满足。
所以随手记我选择最简单的白领账本
第一步：
选择添加账本→找到白领账本→选择添加到我的账本
然后给账本取名为年度支出账本
添加账本
白领账本
我的账本
第二步
自定义分类标签
可根据自己的需求自定义一级类目和二级类目的标签
选择设置→找到分类标签→选择支出分类管理
上图标记的三个点可以选择删除标签，+号可以增加标签。根据自己的需求来自定义设置
建议：一类标签不用过多（为了以后做分类预算时候简化流程）
二类标签如果不够可以自行添加，我个人添加二类标签的原则是分为必需品和非必需品，比如我在住这一大类当中添加了药品为了和居家电器做为区分。
原则上还是日常必须开销和购物消费开销两类。
第三步
化繁为简
如果刚刚下载随手记不做删除的话页面会显得比较杂乱，国内软件都这样样子会有很多社区论坛任何软件都能做成社交的样子。
所以为了能够看的简单只需我们所需要的，需要删除不必要的页面和功能。
还是以我们的账本需求为出发点，我们记录的是支出账本，那么只要保持支出选项就够了。
1、首页自定义
首页自定义有两个选择一是信息流，二是导航栏
信息流这栏我只保留了时间维度和统计图两个
顶部导航栏对我们目前有帮助的只有预算和模板两个选项，底部导航栏则没改动
2、记一笔自定义
选择设置→记账设置→选择记账选项和流水类型
可以把删除不需要的记账选项和流水。
我在记账选项中只留下了时间选项，如果是多人记账可以留下成员，项目和商家就没必要去添加了，如果说为了一件项目比如装修去记账，还是建议单独做一个装修账本。
然后流水类型更简单，只留下了支出流水一个选项。
设置好之后再点击一笔页面就会简单许多。
个人记账本来就不应是复杂的事情，化繁为简这一步我认为是必不可少了，只把有限的精力用来做最重要的事情。
在记账的开始支出记账只需要这几个简单的功能，并且可以完全满足个人记账的三个准则。
最后考虑到在做预算的前提最好是有半年或者一年的记账记录，
下一篇中我将要讲述如何利用随手记来做个人预算规划，来实现我们存钱的目的。
Ps：为什么我会分好几部分来做记账的讲解，因为记账是一个长期的工程项目，刚上手的朋友如果把记账预算转账投资所有的都一起做，反而会手忙脚乱，
我认为记账到投资，观念是第一步，所以才会从支出记账开始。如果上来就给你讲投资，你肯定以为我在骗你。
从支出记账了解自己的财务再到预算控制存下钱，再到理财投资，学习实践是需要过程的。基础打好养成习惯对投资也有帮助！
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