自学WPS表格11：数据输入与编辑（一）

WPS表单用于数据处理和分析，因此数据输入和编辑是最基本的任务。

表格中可以输入文本、数字、日期、公式、图表和声音等数据。输入数据时运用不同的方法和技巧，可以有效提高工作效率。

一、数据输入：

1、数据输入的方法：

1）单击要输入数据的单元格，直接输入数据；

2）双击要输入数据的单元格，在其中输入数据；

3）单击要输入数据的单元格，在编辑栏中输入数据。

2、输入数据的确认与取消：

1）输入数据后按【Enter】键确认；

按【Enter】键后默认选择下方单元格。要改变按【Enter】键后下一个被激活的单元格，可以单击“文件”菜单，选择“选项”，打开“选项”对话框，选择“编辑”选项，勾选“按Enter键后移动”复选框, 并在“方向”下拉菜单中选择移动方向，完成后单击【确定】按钮。

2）输入数据后按【Tab】键跳到右侧单元格、或者按方向选择其他单元格、或者用鼠标单击其他单元格；

3）输入数据的时候，编辑栏左边的会显示【√】和【×】按钮，单击【√】按钮确认当前输入内容，单击【×】按钮则取消输入。

单击【√】按钮确认输入内容时不会跳出当前活动单元格。

二、数据格式（类型）：

在WPS表格中提供了常规、数值、货币、时间、日期、文本等12种数据格式（类型），不同类型的数据有不同的显示方式。

默认情况下，输入的数据均以“常规”方式显示，即没有任何特定的显示方式，如果需要为数据设置某种特定的显示方式，可以通过以下方法来更改数据格式（类型）。

1、选中单元格或区域后，单击“开始”选项卡上的“数字格式”下拉按钮，在下拉列表中选择数据格式；

2、选中单元格或区域，单击“开始”选项卡上的“单元格格式：数字”按钮，打开“单元格格式”对话框并定位到“数字”选项卡，在左侧的“分类”列表中选择数据格式，在右侧的“类型”列表中选择类型（如果可选）或进行其他设置，完成后单击【确定】按钮；

3、右键单击要设置格式的单元格或区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，选择格式（类型）后，单击【确定】按钮。

三、文本型数据与数值型数据：

文本型数据主要包括文字、英文单词和编号等，不能参与数值计算，但可作为函数参数使用。默认对齐方式为左对齐。

数值型数据是代表数量的数字形式，可以是正数、也可以是负数，能参与数值计算。默认的对齐方式为右对齐。

1、一般的数字和文本：

一般的数字和文本可以按照上述方法直接输入。

2、特殊情形：

1）在单元格中输入大于11位数的数字时，程序会将其识别为文本型数据，单元格左上角会出现一个绿色的三角形标志。

选中单元格，其左侧或右侧出现一个提示按钮，单击该按钮，在弹出的菜单中可以选择将其“转换为数字”或“忽略错误”。

小于等于11位数的数字，默认为数值型数据。如果要转化为文本型，除了上述方法，可以在输入前先输入英文单引号。

2）在输入以“0”开头且小于6位数的编号时，系统会将其识别为数值型数据，并删除开头的“0”，如果要使其正确显示，可以将单元格数值格式设置为文本型。

以“0”开头且大于等于6位数的编号，可以正常显示。

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