1.项目投标过程
1.预算部根据项目质量计划、项目计划或工程图纸,与工程部共同制定项目采购计划。
2.预算部门根据工程技术方案或工程图纸估算工程量和工程造价,并列出工程造价的类别:10000元以下;一万元至五万元(含五万元);5万多。
3.预算部根据采购计划与工程部共同编制招标文件(预算部编制经济成本指标,工程部编制技术质量指标),并向合格供应商发出招标通知(电话或书面)。
4.工程分类和标定:工程部和预算部选择1~3家合格的供应商进行对比分析,然后共同确定中标人。工程部和预算部选择三家合格的供应商,并进行招标。在总经理助理的主持下,工程部:和预算部相关人员参加评标会议,共同协商确定中标单位。
2.合同签署流程
1.预算部经理根据招标谈判中约定的条件,结合公司初步合同样本,起草合同草案(技术质量和工期指标由工程部提供),草案内容经建设单位认可。
2.将合同草案提交律师审阅。
3.由建设单位签字盖章的合同,应当签字并提交律师审查和见证。
4.合同经理、项目预算主管和总经理助理签字批准。
5.甲方总经理签字并加盖合同专用章。
6.本合同一式八份,甲方留存六份,乙方单位留存两份。
工作内容:
1.根据招标文件和图纸,做好相关准备工作
2.根据所列主要材料的价格进行市场询价,比较材料的价差,准备投标报价。
3.根据相关清单子目,向相关分包商和制造商查询综合单价和主要材料价格
4根据招标文件的向下浮动系数,做好成本分析
5.根据招标文件的要求,编制商务标准,并认真对照招标文件进行检查
6.投标前,认真核对招标文件、商务标准和技术标准,准备投标项目
7.带上相关文章,去开标现场,做开标记录。
8.根据招标文件和图纸,去施工现场勘查地形。根据实际情况,看看有利于以后做大签证可能性的地方。对应清单子目的价格不能降太多,比如挖方、淤泥、管沟、填石渣等等。
做法:在合同签订阶段,可以分析进度款分配、计价依据、费用收取形式、材料差异调整依据的执行、最终结算的执行方式等。,并分析部分项目优惠降价后的利润。在合同签订阶段给项目一些建议或参考。
3.施工阶段
工作内容:
1.仔细比较商务标准清单,自己计算所有列出的数量,看看是否有错误
2.仔细对比商业标准清单,将清单的综合单价和主要材料价格与市场询价进行对比,然后进行分析
3.分包时,必须严格控制分包商的清单数量和价格
4.积极去现场观察,做好图纸会审,提出对我们有利的签证变更。
5.相关的工程进度款格式、月报表格式、工程联系单格式、现场经济签证格式应取得监理和甲方的同意..
6.工程联系单、现场经济签证单、索赔单的编制要有理有据,论据明确,证据齐全,所有的理由都要归咎于甲方、监理、设计院等因素,以增加事情的严重性和我方的损失,适当增加工程量。签证清单应附有照片、cad图纸和计算公式,详细方便审核计算。
7.平时和审计关系好,了解审计的工作作风,方便后续工作。
8.跟踪分包商的合同履行情况,严格控制分包商的现场操作数量
9.根据合同、图纸和进度计划,编制月报表,统计月工作进度,编制工程进度款。
10.根据图纸和现场的具体情况,制作对我方有利的工程联系单和经济签证单。
11.根据分包单位签订的合同并根据实际情况,积极、认真、客观地做好分包单位的结算工作。
12.配合各部门做好成本控制工作,严格控制和管理现场人才机器
13.整理和收集所有有利于签证申请的相关材料和信息
14.熟练使用相关办公软件和成本软件
15.如果现场有后续审核,就要和它搞好关系
16.每次现场发生签证,都要及时办理,监理、审计、业主及时签字盖章。
做法:认真阅读施工图,发现相关问题,写下问题,参加图纸会审。清晰,理解图纸会审纪要的内容。
4.签证工作流程
1.签证工程量由预算部、工程部、施工单位负责人根据现场实际测量数据进行计算,工程部负责人应如实填写签证表,并详细说明签证原因。否则,签证表格无效。
2.预算部门负责人员按照双方合同约定的收费方式计算签证费(包括所有费用)。以后要扣或者由其他施工单位扣的,由工程部经办人员要求被扣单位签字认可,否则预算部门不计算费用。特殊情况无法取得签字的,应当说明并承诺协助预算部门扣款。
3.个人签证费用在1000元以下的,现场代表和预算工程师根据实际情况如实办理签证。
4.个人签证费用1000-5000元的,必须有主管签字。
5.个人签证费用在5000-10000元的,必须有工程部经理签字。
6.个人签证费在一万元以上的,总经理必须签署意见。
7.如未按程序办理签证,签证不作为结算依据。
5.竣工结算流程
1.工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收符合要求,并按合同要求提交符合要求的竣工记录资料后,工程部向建设单位出具书面验收意见,预算部根据验收资料和合同要求进行结算和编制。
2.预算部门根据建设单位提交的结算资料,结合合同约定办理结算。预算负责人应与相关甲方代表和相关施工单位负责人一起到现场,根据竣工图或技术方案,检查工程量的增减或计算实际完成的工程量。
3.未经预算部门确认,预算部门不办理结算过程中增加费用的结算调整;如遇特殊情况,变更部门和单位应提供充分理由,并以书面报告形式提交领导批准意见。
4.预算部门提交竣工结算报告,经甲方代表、监理、工程部经理签字后,按进度付款流程支付结算余额;结算报告一式四份,财务建设单位一份,预算部门两份。
5.结算数据要求:建设单位提交的结算书,包括相关结算数据;与建设单位、甲方现场代表和甲方预算人员共同确认的工程量清单,应详细注明建筑层数、楼层、房间号、具体尺寸、规格、所用材料的品种和数量,必要时附施工图说明,有特殊情况时注明。
工作内容:
1.竣工后,编制竣工决算,收集整理竣工决算的全部资料,汇总编制。
2.所有工程联系单、现场经济签证单都要办理签字盖章,有些文件要老板解决。
3.决算一式三份,审计一份,领导一份,保管一份。
4.提交审核的决算要尽量放大10%以上,审核扣除的子目和工程量要众所周知,不低于底线。另外,如果不必要的小标题和数量很少,尽量少制造噪音。关键是事实清楚,工程量详细,大的一定要吵,有理有据。
5.审核工程量时,要有理有据,能进能退,不能丢。另外,记得“烧香”,以后好好干。
做法:在竣工结算阶段,要收集结算依据资料,完成竣工图、签证、过程中积累的变更(必须签字盖章)、价格参考依据、价格认可等。
6.进度付款流程
1.工程部提出整个项目的进度,然后预算部编制整个项目的月度付款计划,并报财务部备案。
2.甲方现场代表应根据工程质量和进度,并根据合同,提交工程进度款支付申请。
3.预算部门参照合同和本月付款计划,打印出付款凭证。
4.工程款支付凭证由甲方现场代表、预算工程师、监理、工程经理、总经理签字后,提交建设单位从财务部领取工程进度款。
7.设计变更的处理流程
1.凡涉及工程造价的技术措施或设计变更,须经预算部门批准后方可实施,否则结算数据无效。
2.土建与安装园预算科收到变更资料后,应在最短的时间内计算出费用,并与投资估算进行比较,然后将分析比较结果提交监理人审查。如果在概算控制范围内,则签订协议,提交工程部实施,否则不予同意。
3.特殊情况需要增加费用的,应报公司领导审批后实施。
4.增加的费用应按照签证合同办理,以便建设单位在工程结算时进行调整。
8.客户变更处理流程
1.预算部土建安装园预算处对销售部提供并经工程技术部门签字的客户变更单进行成本核算。
2.计算人员应如实填写计算出的费用,并提交给主管审核。
3.变更单审核签字后,提交销售部,预算部留存一份备案。
9.预售面积和产权面积流程
预售区:
1.根据技术部的设计图纸,安排至少两名专业人员计算房屋面积。
2.计算器相互核对计算面积,并提交给主管审核。
3.计算人员应当根据审核结果向房屋产权计量中心报告。
4.按照房产测量中心安排的时间进行核对。
5.查完了联系售楼部查户型和门牌号。
物业面积:
1.工程竣工后,由接办通知产权面积测量中心进行现场测量。
2.预算部联系工程部相关人员配合房屋产权面积测量中心进行现场测量,并对产权面积进行计算和核对。
3.预算部负责人员会同销售部对调整结果进行审核核对,如有问题,联系办公室协调。
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