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熟悉Word操作的朋友看到这个标题肯定会说:“删除空白页,难度如何?”只需设置最后一个空白色段落,固定行距为1磅。
是的,对于一般的文档,尤其是做表格的时候,经常会遇到一页文档,但是第二页出现了一个空白线(段落),而且不能删除,很烦。
其实删除这条空白线是很简单的,如上所述设置即可。
但是作为一个Word技能的高手,处理这么小的问题太不熟练了。
今天我们要讲一个这样的文档,第一页是一个完整的电话记录表,由四个表格组成,第二页有一个空白线。
数字
得到这个文档后的第一反应是,KS,立即[Ctrl+End]定位最后一页的空行,调出[段落]对话框,将行距改为[固定值],并将值设置为1磅,自信地点击[确定]按钮...
等等,什么情况?为什么把戏失败了?
收回你的骄傲,仔细检查文件。
检查后,发现第1页和第2页的页边距不同,如下图所示:
由此判断,这两页的页边距设置是不一样的。
在同一文档中,可以通过选择“页面设置”对话框中的“应用于”选项来应用于该节或插入点,从而为页面设置两个不同的页边距或纸张方向。
更合理的方法是在文档中插入分节符,并将页面设置应用于指定的部分。
为了验证这个判断,我们在【段落】功能组中点击【显示/隐藏编辑标记】命令,可以看到在文档的第一页末尾多了一个分节符(下页)符号,这确实是分节符的错!
另外,通过观察可以看出,文档中的表格宽度比当前页面更宽,因此可以判断,如果去掉分节符,很可能会出现表格显示不完整的问题,因为分节符后面的第二节的页边距大于第一节的页边距。删除分节符后,第二节中的空白色段落将上移至第一节,第一节将继承第二节的页面设置。
既然我们已经找到了原因,下一步就是如何处理这个问题——
删除第2页的空白线!
这里我给出两个解决方案:
一个方案
删除分节符并应用第1节中的边距设置。
第一步,记住第一节的边距设置;
第二步,删除分节符;
步骤3:应用记忆的边距设置。
仅持续运行几秒钟:
选项2
删除分节符,直接在标尺上调整边距。
第一步,删除分节符;
第二步,拖动标尺将页面的左右边距调整到合适的位置。
总结
解决此问题所涉及的知识点:
文档编辑标记段落设置分节符页面设置技巧标尺的运用技巧一个看似复杂的问题,其实是Word基础知识和操作技能的阅兵。
上面提到的每一个知识点和操作技巧都可以毫无困难的看出来。
难的是平时对Word了解不多,不能熟练运用这些知识点和操作技巧进行综合应用。
平面制作:郑智泽
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