企业经常会遇到员工申请停薪留职,员工会处理突发的私事或者长期生病的情况。
停薪留职是指员工因个人原因同意企业停薪留职,并在一定时间内保留劳动关系的情况。
在此期间,企业及其职工可以约定不享受工资、各种津贴、补贴和福利待遇。
那么,我们是可以同意不交社保还是同意社保费用由员工自己承担呢?
真实案例
欧加入甲公司,从事业务工作。之后,欧于2015年6月5日向A公司提交了因轮胎保护原因的停薪留职申请,表明2015年6月9日至2015年8月9日的社会保险由欧全额承担。在此期间,欧某与A公司的劳动关系一直存在。
——广东省广州市中级人民法院(2018)粤民一字第7057号
裁判分析
根据现行法律法规,企业应当依法为员工缴纳社会保险,这是企业的法定义务。在这种情况下,甲公司作为用人单位,应当依法承担为员工缴纳社会保险的法律义务。
虽然欧在《停薪留职申请表》中表示,2015年6月9日至8月9日期间的社保和公积金均为本人全额缴纳,但社会保险的缴纳是强制性的,且双方约定不能免除用人单位的法律义务,因此甲公司作为用人单位仍需承担缴纳义务。
法律顾问指南
停薪留职不是一个法律概念。在实践中,员工要求停薪留职,一般分为两种情况:
一是企业与员工的劳动合同关系中止(如员工人身自由受到限制),即权利义务相应中止;此时,员工不需要为企业提供劳动义务,企业也不需要为员工缴纳社保和工资。
二、员工因事假休长假或申请停工留薪长期医疗时,企业与员工的劳动合同关系持续未中止,双方权利义务未中止;那么企业需要为员工缴纳社保,作为用人单位承担缴费义务。
同时,如果企业同意员工停薪留职,建议签订停薪留职协议,明确规定双方的权利义务,如停薪留职期限、承担部分社保缴费的方式、停薪留职期满后复工的方式、未复工的处理方式等。
无薪休假不仅是员工对企业的依赖,也是企业对员工的信任。如何保证这一过程中的风险得到合理规避,是企业和法律顾问共同面临的问题。
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法律依据
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《劳动合同法》第四十条
有下列情形之一的,用人单位提前30日以书面形式通知劳动者或者多支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:
……
(三)订立劳动合同的客观条件发生重大变化,致使劳动合同无法履行,用人单位与劳动者协商后未能就变更劳动合同内容达成协议的。
//
第二十八条关于实施《中华人民共和国劳动法》若干问题的意见
劳动者因涉嫌违法犯罪被有关机关拘留、审查、拘留或者逮捕的,在人身自由受到限制期间,用人单位可以暂停履行与劳动者的劳动合同。
劳动合同暂时中止履行期间,用人单位不承担劳动合同约定的相应义务。劳动者被证明人身自由受到错误限制的,劳动者在临时中止履行劳动合同期间遭受的损失,可以由有关部门依据《国家赔偿法》予以赔偿。
《上海市劳动合同条例》第二十六条
劳动合同期限内,有下列情形之一的,劳动合同中止履行:
(一)劳动者应征入伍或者履行国家规定的其他法定义务的;
(二)劳动者暂时不能履行劳动合同义务,但仍有继续履行的条件和可能性的;
(三)法律法规规定或者劳动合同约定的其他情形。
劳动合同终止消失的,劳动合同继续履行,法律法规另有规定的除外。
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《天津市实施∶关于若干问题的规定》第十二条
有下列情形之一的,用人单位可以暂停履行劳动合同:
(一)劳动者在限制人身自由期间被有关机关拘留、检查、拘留或者逮捕的;
(二)强制戒毒期间;
(三)法律法规规定的其他情形。
第13条
临时中止履行劳动合同期间,用人单位和劳动者均中止履行劳动合同的相关权利和义务,劳动者在用人单位的工作年限不计算在内,法律法规另有规定的除外。
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