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问:什么是团队晨会?
答:晨会是全体员工在上班前5~10分钟聚在一起,互相问候,交流信息,安排工作的一种持续的管理方式。
首先,“一天的计划在于早晨”——晨会的意义
有利于全体员工养成遵守规章制度的良好习惯,使全体员工保持良好的精神面貌;
提前安排工作可以有效提高工作安排的效率,是工作的基础和保证;
加强沟通,发现、分析和解决生产中的问题;
提升员工整体素质,通过晨会传递信息,组织员工学习,分享范例,让员工不断增长知识,学习掌握更多专业技能;
培养管理者和员工的表达能力、沟通能力和综合素质;有利于形成独特的团队文化。
第二,上午会议的准备
1、规定上午开会时间,员工排队开会
2.充分准备和组织
晨会应该宣讲什么内容,按照①、②、③……逐一分类,做到心中有数,条理清楚;
总结昨天生产、产出、质量数据中发现的问题,必要时记在笔记本上,避免演示时遗漏;
分析整理,确定讲解重点。
3.激动人心的简短开场白
三.高效晨会的内容
1、严格考勤
晨会前,组长点名就能知道团队工作人员的心情。
2.生产指令和目标沟通(约占上午会议时间的30%)
包括生产安排,质量目标,政府订单等等。
沟通要点:
明确告知短期生产计划(每个项目和每天的计划)
团队质量目标明确,简述清晰;
突出重点,发挥时效性
确认对方是否正确收到信息;
3.工作指令(约占早会时间的50%)。包括作业规范描述、标准化工作、安全生产、异常质量和个人质量效率总结。维护工作标准。要学会分析具体问题,建议员工在工作中犯错时强调制度和工作标准,千万不要每天泛泛而谈,这样只会让员工很累,被员工嫌弃。
4.思想的培养。包括工作教育、工作习惯、质量观念等。
5.把上午的会议做好记录
第四,晨会后的后续
及时复习。晨会结束后,组长要在接下来的工作中有意识地跟踪晨会的内容,看员工是否按要求工作。如发现有偏差,立即纠正,以保证晨会效果。
继续总结。作为晨会组织者的领导者,要有意识地总结每一次课前会,找出不足,包括主持方式、语言组织、会议内容、效果跟踪等。,以便下次改进,不断提高课前会的质量,促进队伍建设。
动词 (verb的缩写)高效晨会的特征
节目要紧凑,节奏要明快,上下衔接;
控制时间,不能太长,防止和避免分散职工的注意力和影响其他工作;
制定和完善相关制度,使员工能够积极参与,正常上班,晚留早退,按期出勤;
让员工广泛参与,给大家提供主持的机会,充分锻炼展示自己,避免唱“独角戏”
员工早参加时要状态良好,精力充沛,士气高昂;
加强跟踪,跟踪早会交办的工作,对已完成的工作进行表扬,找出未完成工作的原因,制定措施和目标,确保交办工作顺利完成。
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