当编辑更正式的长篇手稿或论文时,我们会遇到给张文增加目录的情况。但是我的大部分朋友之前都没有任何经验,而且当时都很傻!今天,边肖将总结一些他知道的方法,供大家参考。虽然不是很方便,但是还可以。毕竟真的没有简单的方法!本文以Word 2003为例。
一、文字风格部分
张文有很多字体格式,一个一个修改很麻烦,工作前要设置好。
一般分为:正文、图片表标题、标题(目录级)等。首先,单击菜单栏上的格式、格式和样式(所谓)
在右侧,出现“格式和样式”,单击“新建样式”,将出现“新建样式”对话框。根据需要设置格式。
然后选择要更改的文本,并单击右侧的样式集。
二、如何加入目录
目录不可或缺。让我教你一个我的方法。还有其他简单的方法我也分享过。注意修改格式。现在告诉我我的方法:
1.一般目录分为n级,一般有三级(根据不同的报表不同),如图
2.设置标题级别:选择需要设置级别(目录)的标题,右键选择段落,如图。
3.段落出现后设置级别:选择级别1为大纲级别,如图。
同理,所有级别也是被选中的。
4.注意:每个标题都要用同样的文字格式写,比如1.1(空格)球墨铸铁概况
然后下一个是1.2(空格)球墨铸铁型材和2.1(空格)球墨铸铁型材
还有空格,要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果你这样做,你会节省很多劳动力。
如果格式相同:选中标题,右键选中格式相似的文本,这样就可以选中所有格式相似的文本,级别也可以一起设置,节省了很多时间。
5.插入目录:单击菜单栏上的插入-引用-索引和目录
然后点击目录并选择级别。
目录出现,可以全选进一步修改格式(如字号、段落间距等)。)
超链接形式,注意,修改文章正文后记得更新目录。如果不更新,标题和页码就不对应,导致打印时出错!书签没有定义!。更新方式:右键点击目录,选择更新字段,选择只更新页码(标题不变)或更新整个目录(标题变)
此时,目录部分在这里,我们将添加任何问题。
第三,页码问题
页码问题困扰很多人,就是中间怎么设置为第一页?如何将word的N页设为文章首页?下面的图片和文字说明。
1.使用分节符,按名称理解意味着将文章分成n个部分。使用分节符中的下一页。方法:单击插入-从菜单栏中删除分隔符-在分节符中选择下一页,单击取消而不确认。
2.开始设置:点击第一页开始处,
点击插入-分隔符-在分页符中选择下一页-确定,你会发现上一页出现了如图所示的符号
然后点击需要设置为首页的页面,插入页眉页脚,在菜单栏上查看-页眉页脚,点击下图所示图标切换到页脚操作,因为页码在下面。
切换到页脚后,点击下图所示的按钮,点击上一个的链接,断开与上一个的链接。
完成后,点击下图所示按钮,设置页码格式
从第1页开始,然后确认
单击插入页码,查看是否为第1页。
这样,把它设置为文章中间的第1页就很简单了。
暂时过来一下,有什么问题再补充。
插入分节符发现了错误的地方,那么怎么删除呢?
1.单击菜单栏上的工具-选项-格式标签,然后选择所有标签。
2.单击左下角的“普通视图”:
3.选择分节符并删除它
3.最后,点击左下角切换回“页面视图”
做目录比较复杂。如果一次都没掌握,可以先收藏,方便以后查阅学习!
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