目前国内医院比较重视成本核算,将成本核算的结果与绩效工资挂钩。有的医院采用全成本核算,有的采用直接成本核算,有的采用可控成本核算,成本核算方法多种多样,都侧重于事后核算,导致药品和耗材比例高,成本管理效果不理想。
1、为什么强化成本核算的结果不尽人意
为什么所有医院都在加强成本核算,但成本结果却不尽如人意。有外因,关键是内因多。
1.1外部原因
收费价格不合理,财政补贴不足,药品管理政策、医保支付政策、人事管理政策等不尽人意。都是直接和短暂影响医院成本核算结果的外部因素。
1.2内因
外部因素在医院是不可控因素,内部因素在医院是可控的。有些医院管理人员总是抱怨外部因素,不主动从内部管理中寻找原因,不寻找内部因素降低成本,或者明确知道降低成本的方法,不愿意加强控制。
影响医院成本的内部因素主要包括:
(1)成本核算注重收入规模增长:成本核算,根据收支=余额*X%,提取绩效工资,刺激对收入规模增长的追求,稀释对收入含金量的控制,导致收入增加而效率不提高,刺激看病贵,医患关系紧张,医院竞争力下降。
(2)商业意识不强:竞争意识不高,营销不到位,坐等上门,无法通过业务量扩大传播博客的成本。
(3)药品比例过高:以药补药,再加上药品的灰色利益链,导致在医保支付政策和患者费用有限的情况下,过度追求药品收入,降低医院收入的含金量。
(4)耗材比较高:卫生耗材采购价格缺乏成本控制,部门直接点名采购。医院对材料和耗材的采购控制不力,认为反正是科室的成本。
(5)注重设备投资收益:注重大型设备采购,注重设备投资收益,导致设备采购竞争、重复采购、设备利用不足、资源浪费。
(6)忽视技术服务收入:药品设备收入容易变现,医疗风险小,导致对医疗技术服务收入重视不够。
(7)人员和床位效率低下:按床位分配人员,由于床位利用率低,导致资源浪费。
(8)经营预算目标管理滞后:没有部门经营预算编制管理,没有绩效考核预算标准,缺乏目标管理。
(9)绩效考核不合理:过于注重收支平衡的考核,而对患者满意度、医疗安全与质量、学习与成长的考核不够重视,影响医院的可持续发展。
2.它被认为是工作和计算的结合
成本核算和总成本核算都属于事后核算。清算账目的目的是为了管理,而不是为了业绩。计算结果都是沉淀成本。通过结算,为加强成本管理提供参考,实现核算与管理相结合。最终目的是降低和节约成本。
2.1为便于计算
目前医院成本核算只计算绩效工资。不可能完全理解成本核算是成本管理的一个步骤,不能代替全面成本管理,包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本分析、成本评估。
2.2计算和管理的分离
成本核算虽然能真实反映其财务成果,但却是事后的结果,很多成本已经发生了。无论成本是否合理,如果不能从成本核算分析中发现问题,就不可能实现成本控制,达到节约和降低成本的目的。
3.成本控制比成本核算更重要
3.1医院重核算轻控制
医院和员工的成本意识和降低成本的主动性尚未完全建立。在成本核算的绩效提成中,他们重收入轻支出,很少努力降低医疗成本。他们认为所有耗材都是从患者身上回收的,使用卫生材料等其他耗材不合理,控制成本的动力不足。
3.2成本控制和成本核算的错位
由于医疗服务的成本变量大,涉及部门多,准确成本核算操作复杂,医院的成本控制没有全方位、多层次地进行,只注重成本核算而不注重成本控制,形成了成本控制的形式化,只注重临床科室医疗服务的成本管理,而忽视了药品、材料、物资、设备和劳动力供应的成本控制,缺乏行政后勤部门的成本控制。
3.3成本核算和成本控制
成本核算主要是收集已经发生的消耗。不管正确与否,毕竟已经发生了,只能被动的反映经济成果。是事后反应和监督。成本控制就是控制还没有发生的成本。它是一种事前监督,通过将成本形成过程与预先计量的计划成本进行比较分析,找出差距的原因,提出纠正措施,在不必要的成本发生之前进行控制。
4.成本控制措施
4.1树立全面成本控制意识
医院要对全体员工进行成本意识的宣传教育,培养全体员工的成本意识,把少数人的成本管理变成全体员工的参与管理。由于医院成本控制涉及面广,关系到每位员工的切身利益,需要各部门的密切配合和全体员工的积极参与。强化成本核算和控制理念,使成本管理理念深入人心,是顺利实施成本控制、实现控制目标的重要基础。医院的任何活动都会产生成本,应该在成本控制范围之内。
4.2成本控制中心职责分工明确
加强成本控制的领导,完善和充实统一组织,实行全院统一领导,实行分级归口管理,解决成本控制的运行机制。成本控制实行总裁负责制,建立以财务部门为中心,成本核算人员为责任人,相关归口部门相互配合的工作运行机制。财务部门应发挥成本控制管理的主要作用。以具体责任部门为对象,以其承担的责任为收取成本的范围,按照谁承担责任的原则,通过责任成本与标准成本或目标成本的比较,确定成本管理和控制的任务。医院科室分为收入中心、准收入中心、准成本中心和成本中心。
4.3确定成本控制的目标指标
目标成本控制是从投入到产出的完整的成本控制体系。实施“目标成本”管理,必须把指标落到实处,预算编制是预算控制的首要环节。加强和做好预算编制控制,对于发挥预算控制的作用至关重要。应采取奖惩措施,使医院员工参与管理,将成本确定的目标转化为员工的自觉行动。
4.4加强成本执行控制
(1)药品耗材控制
药材消耗是部门成本的重点。一是对药材实行动态定额控制,根据实际消费和业务收入增长因素制定消费定额。其次,控制采购成本,再次控制库存,尤其是可重复使用的耗材。
(2)公共资金的控制
电话费、水电费、差旅费、办公用品和招待费都是可控成本。加强公共资金的管理和控制,降低医院运营成本,实行差旅费定额,实行电话费定额管理措施,计算各部门公用事业的消耗,将其损失控制在合理范围内。
(3)人力成本控制
人力成本是医院最重要的成本之一。根据科学合理的岗位配置和医院的实际工作量,设定人力成本控制的约束定额,最大限度地发挥潜力,提高人员工作效率,防止人力资源配置不当造成不必要的资源消耗。
4.5成本信息控制
建立和完善各部门的信息网络沟通平台,及时分析和反馈成本,提高成本信息的处理和反馈速度,以便医院领导和员工及时掌握和了解总成本、部门成本及相关实时信息,做出及时有效的业务决策,确保医院降低运营成本,提高运营效率。
4.6成本分析和控制
医院成本分析可分为医院整体成本状况分析和科室成本状况分析。医院总成本分析主要包括医院收入、成本、药品比例、平均成本、增减趋势分析,以及期间比较、收入、成本构成、比例等分析方法。部门成本状况分析主要分析病床天数、部门成本构成、部门收支、部门成本差异、部门成本分配等。
4.7成本绩效考核控制
根据成本控制的目标,定期公布医院各部门绩效考核指标的结果,积极与部门沟通,培训各责任部门的管理能力并对指标进行分析,不断增强责任部门负责人和员工的成本意识,协助改进部门内部运作,将成本控制结果与部门总监的评价和部门绩效管理联系起来,严格执行绩效奖惩制度。
来源|信誉表现
由|秦
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