文秘写作 秘书工作案例——秘书的写作能力

情形

分析

当秘书写作完全不同于作为一般作者写作.秘书以秘书身份写作，实际上是处于法定机关和组织或其领导人的“发言人”地位。以领导讲话为例，秘书可以按照以下步骤构思:

1.收集材料，彻底了解情况。好的领导讲话，关键在于内容准确，观点精辟新颖。要做到这一点，首先要最大限度地占有材料，真正了解情况的方方面面。每个人的时间和精力都是有限的，秘书要有目的，有计划，有重点的去收集材料，避免收集材料的随意性和盲目性，事半功倍。秘书应在档案柜中建立书面数据库和电子数据库，根据本部门、本单位的工作内容和书面领导讲话的主要方面对收集的材料进行分类，列出详细的目录，将收集的材料放入这两个数据库，并定期整理、清理和总结。要全面收集本部门、本单位的有用材料，突出收集重点。

2.研究材料，提炼观点。领导讲话的形成过程是一个筛选信息、提炼观点的过程。如果领导讲话观点陈旧，内容雷同，会议的意义就会大大降低。因此，判断一个领导讲话文稿质量的一个重要标准，应该是所传达的信息是否新颖准确，所阐述的观点是否精辟独到，是否中肯，是否有说服力。领导讲话是领导意图的体现，但什么是领导意图，如何实施是一个值得思考的问题。如果秘书只是被动地、被动地去揣摩领导意图，空，那就很难说他真的把握住了领导意图，也很难说参谋助理的作用。相反，如果我们站在领导的角度，站在国内国际环境的角度，站在本地工作实践的角度，根据领导平时的看法，以及我们和领导面对面交流所了解到的情况，这样提炼出来的观点才是真正符合领导意图和工作实际的。

3.组织得当，表达合理。对于一个领导者的演讲，为了更好地表达内容，应该在演讲的组织结构和语言应用上付出更多的努力。从根本上说，结构服从和服务于内容。演讲的结构应该根据内容来安排，目的是最好、最清楚、最清晰、最有说服力地表达内容。要围绕要表达的中心内容，构建由一般到特殊的宏观结构，这是整个演讲的主要骨架；另一种是建立在内在逻辑联系基础上的微观结构，即段落、顺序安排、观点、轻重缓急等等。领导讲话中的语言运用，与其特定的语言环境和特定的功能密不可分。要考虑到领导讲话具有政治性、权威性、思想性、针对性、启发性，必须兼顾具体场合、领导个人风格等诸多因素。

1.谭·依平。有一种抱怨叫做无能。秘书，2014 : 29。

2.刘茜。领导演讲稿写作。秘书，2005 : 36-37。

引用

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