石家庄会议 在石家庄找会议场地，不知道会易帮，你就OUT了

酒店作为现代会议行业的重要会议场所，具有设备齐全、服务到位、方便快捷等诸多优势。但是，在组织会议的时候，并不是简单的在选择酒店的时候花钱到位。石家庄作为省会城市，市内及周边有1000多家酒店，有会议室的酒店近500家。所以，如果举办一个活动，找一个性价比高，适合自己开会的酒店也不是那么容易的。下面帮你编个小系列，和你聊聊石家庄找酒店场地，组织活动的事情。

在石家庄选择合适的会议地点，必须综合考虑当地可利用的会议资源、会议程序、预期参会人数、参会人员的背景和情况，以及参会人员最重要的会议目标、目的和喜好，区别选择最佳方案。

首先考虑会议室的大小和数量

会议有不同的类型，所以我们应该根据自己的需要选择不同的酒店。组织会议时，首先确定会议的类型和数量，然后考虑会议室的类型和面积。例如，一些对话峰会同时在不同的地点举行。不仅要考虑峰会适合什么样的会议室，还要考虑会议室的数量。会议室的面积也很重要。需要注意的是，会议酒店经常看客人吃饭，不按实际入住人数来报。他们经常在大型会议上场外报道，导致会议期间会议室人满为患。

会议室配置

根据会议的类型、与会者使用的语言和具体要求，在选择酒店时应考虑设备，以减少会议组织者本身的工作量。需要选择有相应设备的场馆，包括音响、投影仪、同声传译系统、视频会议系统等。一些特殊设备可以根据会议要求提前租用。

以投影仪为例。大多数现代会议室在使用过程中免费提供通用投影仪。然而，在一般的国际或商务会议中，会议室提供的设备在数量和质量上远远不能满足要求。此时需要单独租用，经常与等离子、液晶或LED显示屏结合使用。值得注意的是，租用时要对设备的各种功能参数做出具体要求，否则可能会影响会议。

酒店住宿

对于会议来说，住宿费用可能是主要费用之一，所以对客房有要求。简单来说，就是满足客人的用房量和对居住舒适度的需求。找专业的会议服务提供商，通常可以获得更好的折扣。正常的房费与酒店星级标准、房间类型等因素有关，也与房间内开放的服务项目有关，如长途通讯、洗衣换衣、迷你吧饮料、一次性换衣、互联网、提供水果等服务。会议组织者应明确酒店应关闭或开放的服务项目和范围，然后决定如何做出差异化选择。

食品和饮料

餐饮也是要考虑的重要部分。会议餐饮主要包括早餐、午餐、饮料及服务费、会场茶歇、社交接待等。预算要根据不同形式的组合来执行，酒店要经过比较筛选。会员大会的主餐是午餐，可以按人数预算，也可以按桌位预算。

如果组织者希望饮料由自己购买而不是由餐馆提供，餐馆可能会收取一定的服务费。酒店与交通中心的距离会议与会者来自全国各地，一些主要交通中心与酒店之间的距离以及两地之间的顺畅度在选择酒店时应纳入参考范围。另外，还需要了解酒店所在地的相关功能设施是否齐全，比如商场。如果大部分与会者都可以开车到会场，那么位于郊区的酒店往往很受欢迎。

其他酒店服务

酒店本身的服务范围和质量也是会议主办方参考的重点。一个成熟的会议酒店，可以快速了解客户的需求，快速做出安排。为与会者安排车辆的上下车和停车位是会议的日常任务。选择会议酒店，前提是确定会议细节，然后做酒店列表对比。确定具体酒店后，如果条件允许，最好是亲自实地考察，做出最后的选择和确认。

由于时间和空的限制，主办方很难通过地图和电话逐一走访各个酒店来选择理想的会场。现在，我们可以通过互联网筛选出合格的酒店！惠益邦专注于酒店场馆预订服务，只需关注微信小程序，免费注册企业会员，发布需求信息。不到10分钟就有客服反馈，15分钟就有酒店场馆商家反馈报价。而且推荐的酒店场馆场馆都是想根据公布的需求匹配精准酒店，所以选择性很强。目前汇艺榜平台整合了石家庄及周边数百个场馆的资源信息，完全可以满足各种场馆活动的需求。