对于很多人来说,Excel中条件格式的目的是突出数据中的重复值。另外,没有其他用处。

事实上,条件格式在Excel中的应用非常强大,不仅可以帮助您找到重复的值,还可以找到许多不同类型的特定值。此外,它还可以可视化数据,并帮助您润色表格。

接下来我从三个方面和大家分享条件格式的用法。

标记特定值

找出员工编号中的重复数据。

选择员工编号列,打开条件格式,选择突出显示单元格规则,然后选择重复值。

将其设置为默认格式,然后单击确定,用重复的员工编号标记数据。

此外,您还可以通过在此选择唯一来标记数据中的唯一值。

找出30岁以下的从业人员。

选择年龄列,打开条件格式,选择突出显示单元格的规则,选择小于,在输入框中输入30,点击确定,标记年龄小于30岁的员工。

找出本科学历的员工。

选择教育程度列,打开条件格式,选择高亮单元格规则,选择等于,在输入框中输入本科,点击确定,即可将员工标记为本科教育程度。

此外,您还可以打开条件格式,选择新规则,查找第二种类型,并仅为包含以下内容的单元格设置格式。

在这里,除了为单元格值、特定文本和发生日期设置条件格式外,还可以在数据中快速找到空值和公式错误值。

峰值可视化

条件格式除了标记具体值外,还可以帮助你找出数据的最高值和最低值,并根据峰值百分比和平均值高亮显示数据。

找出销售总额前3名的员工。

选择销售总额列,打开条件格式,选择上下规则,选择前10项。

将输入框改为3,点击,找出销售总额前3名的员工。

找出总销售额的最后25%。

这次要找出最后25%的员工,选择最后10%,把输入框改成25,也就是最后5个员工,点击确定。

找出销售总额高于平均值的员工。

最后要找出总销售额高于平均值的员工。选择高于平均值,然后单击确定突出显示总销售额高于平均值的员工。

数据图形化

条件格式还可以使用数据条、色标、图标集三种功能实现数据图形,帮你打磨数据表。

这是全国各地平均气温的统计表。我们可以使用数据栏、色标和图标三种功能对表格进行可视化处理。

水平

图标集

数据栏

如你所见,数据中有正数也有负数。我们可以进一步设置数据栏的规则,使表格看起来更好。

选择数据,单击条件格式,选择管理规则,打开对话框。

选择数据栏规则,然后单击编辑规则为数据栏进行进一步设置。

选中“仅显示数据栏”复选框以隐藏表格中的数字。

然后打开负值和坐标轴,将负条形图的填充颜色改为蓝色。

单击确定完成修改规则并获得新的数据条样式。

以上是我今天要介绍的条件格式的使用方法。如果你还没掌握,请赶紧收藏。

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