时间管理因人而异,关键是找到合适的方法。本文将分享时间管理的干货,从方法和工具到时间管理的书籍,推荐给你。
01:两种时间管理方法
首先介绍了两种实用的管理方法:GTD和番茄钟。
→GTD工作流程
GTD工作流是一种系统的时间管理方法,英文是“把事情做好”的缩写,中文意思是“把事情做好”。它的核心思想是大脑是用来思考的,而不是用来记忆的,所以要用工具来管理信息。
GTD遵循五个步骤:收集-整理-组织-查看-执行。
收集:把所有的任务和材料放在一个“篮子”里,这样你的大脑就不会被各种零件填满。当然,“筐”很重要,所以推荐《印象笔记》和《有道云笔记》。
整理:时不时的把篮子里的东西分类,分为需要行动的和不需要行动的。非动作细分:扔掉,以后可能有用,可以作为参考资料。
组织:细分要采取的行动。如果2分钟就能搞定,那就马上做。否则就委托给别人,或者自己啃下来。这一步是核心,需要一系列的管理工具,如等待列表、日程安排、行动列表等。
审核:每周审核自己的进度和需要改进的地方,以保证工作流程的正常运行。
执行:没什么好说的。只有坚持下去,你才会知道如何提高效率。
我个人的看法是:GTD把事情搞得有点复杂,所以没有必要机械地遵循这个过程,抓住它的核心,即科学地进行任务分解和时间分配。
→番茄钟工作方法
众所周知的番茄钟工作法因其实用性和韧性而受到90后的高度赞扬。使用方法超级简单,每25分钟一个单位。
一旦你开始计时,你就应该关注你在做什么,谁在打扰你。直到最后,可以休息5分钟,这很重要,想做什么就做什么。例如,吃一块巧克力,听音乐......
总之,在这五分钟里,你尽最大努力满足贪婪的大脑。然后再扔进下一个番茄钟,你就可以逐渐尝到番茄钟的乐趣了。
这种乐趣的本质是5分钟的奖励唤醒了大脑中的多巴胺。不知不觉中,让胺哥对番茄妹妹产生了一种依恋,并且无法停止。
02:四个时间管理工具
介绍四种常用工具:时间段、番茄土豆、iHour、昼夜日历。
→时间段
时间段要求你如实记录自己的时间,每半小时注明自己从事的项目。说实话,这个工具有点变态,让你一直觉得想吐很紧张,但是一吐为快就习惯了......
我对这个工具的感觉是,要做的事情太多,用的时间太少,所以我真的明白花一寸钱意味着什么。
另一个发现是,我们在一天中无缘无故花了太多时间,超出了你的想象。
我标注“休闲”的时候,其实70%的时间并没有花在休闲上,而是迷失在接电话和回微信的纷扰中。而等你回到状态,就需要一段时间了,我一直在努力改善。
“时间段”用了快两年了,现在基本不用了。主要是时间已经控制好了,习惯已经养成了,没必要刻意强迫自己。
当然,如果你是时间管理的新手,强烈建议你去尝试一下,这样你就知道你浪费了多少时间。
→西红柿和土豆
我试过几个番茄时钟工具,这个比较好用。操作简单,界面友好,统计,这些功能就够了,有些工具太复杂,但是用户体验不好。
听说一个叫Forest的番茄钟也不错。一棵树25分钟后就会长出来。如果你打断,树就会死。有兴趣的朋友,也可以试试,用就好。
我对番茄土豆的管理工作主要是:写分享文章,广泛阅读,制作培训课件,因为这些东西不需要太烧脑,可以层层推进。以25分钟为单位完成分解。首先,我们不怕打断我们的思考。第二,每一个番茄钟都能保证产量。
但是说到烧脑,我一般不用番茄钟,而是用下面这个工具。
→iHour
IHour有一个类似于西红柿和土豆的计时功能,但它会一直计数,直到你停下来。同时还可以直接添加时间,还有汇总统计的功能。
我之所以用这个工具,是因为我习惯了面对复杂的事情掉头。如果我中断回来,会很痛苦。
比如写观点文章,有时候想了很久,一个字都打不出来,这个时候用番茄钟不合适。
我在精读书籍或学习某些技能时使用这个工具。
有人可能会问:为什么时间段和IHour是同时使用的?其实一个是总账的概念,一个是特殊的概念,你想想就明白了。
→昼夜日历
一个日程管理工具,在做好日程标记后,不仅可以和手机自带日历同步,还可以发送日程二维码邀请其他人参与,使用起来感觉不错。
03:关于时间管理的四本书
事实上,时间管理不仅仅是管理时间,它涉及到许多与自己相关的话题。这里有四本书,可以让你更全面的理解时间管理的含义。
分别是:拖延心理、时间为友、奇异人生、能量管理。还没学会讲故事?最好先用训练宝,让你的训练从一开始就好用,好玩,贴心!连开头破冰都可以挽回~而且这个神器,JD.COM,百度,格力等HR都爱上TA了~~国内1800万培训师都在用。不用付钱就可以用,不要错过!
想尽最大努力的工人必须首先磨利他们的工具。
提高效率,做好时间管理。
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