【ufo报表是什么意思】2020年之友T 13.0一揽子总账和报告最新完整操作手册

一、基本信息

1、部门及员工的添加

1.1增加部门操作步骤—基础设置—部门：点新增，输入部门编码及部门名称，点保存，如果存在二级部门的话，部门编码级次设置明显一点，上级部门一定要选。

1.2增加人员操作步骤—基础设置—员工：点新增，输入职员编码、职员名称及所属部门，点保存。如果想把职员设置成业务员的话，把业务员边上的框打钩打√。职员的其他信息可以根据需要自行填。

2、往来单位的添加

增加往来单位操作步骤—基础设置—往来单位：1先增加往来单位的分类，如图操作。2再增加往来单位的档案，输入往来单位的编码及名称，“性质”一定要选择一下（是客户，还是供应商，还是即是客户又是供应商），点保存。

3、项目的添加

增加项目的操作—基础设置—项目—增加项目分类—选择分类增加明细

也可以增加2级分类

选择最末级增加明细

4、会计科目的添加

增加会计科目操作步骤—基础设置—科目：点新增，增加二级科目时一定要注意科目编码的规则存在级次的关系，增加下级科目时，输入上级科目编码+01（流水号看编到几）。增加一级科目注意：输入完编码和名称一定要注意“余额方向”的选择，现金银行类科目增加时一定打√现金银行科目属性。

5、挂辅助核算

挂辅助核算操作—基础设置—科目：点开具体科目—需要挂什么辅助核算就在辅助核算前打钩，点保存。如果有些客户的往来单位比较多做凭证时会出现很多往来单位，T+设置往来单位的时候可以点设置比如：往来单位点设置就可以选择是客户还是供应商项目也可以选择分类。

6、科目期初余额的录入

科目期初余额录入操作步骤—初始化—科目期初余额：录入期初数据，录入完可以点试算平衡来看你录入的期初是否平衡，然后点对账来看你的期初跟辅助帐是否平衡。

7.增加操作员账号

增加账号步骤—系统管理—用户权限—选择组—点维护用户新增—输入新增操作员的号和密码

二、总账

总账操作流程：填制凭证—审核凭证—记账—期间损益结转（自动生成凭证）—审核凭证—记账—结账。

2.1.2. 点击【总账】-【凭证管理】，进入【凭证管理】界面，点击界面中的【新增】按钮，填写凭证信息，填写完毕之后点击【保存】即可。

2.2凭证修改：

2.3凭证作废：

2.4删除作废凭证操作：

2.5删除凭证操作：

2.7插入凭证操作：

2.8审核凭证操作：

2.9取消凭证审核：

有些小公司制单审核是一个人就要取设置制单审核为一个人

系统管理—选项设置—财务—“制单人与审核人可为一人”打钩

反记账操作流程—总账—凭证管理—勾选反记账的凭证按ctrl+alt+h然后输入登陆密码

结账操作：系统管理—财务结账

反结账操作：系统管理—财务结账—取消结账

三、查账操作：查账可以按照科目去查和辅助核算去查，没有挂往来的已科目帐去查（科目总账.明细账.科目日记帐.科目多栏帐.科目余额表），挂往来的到辅助帐去查（辅助总账.明细账.辅助多栏帐.辅助余额表）

有些公司还需要应收应付帐龄分析表和一些其他的表

查现金银行日记帐操作：总账—科目日记帐—输入现金或银行科目去查

查多栏账时要设置科目为多栏账：总账—科目多栏账—多栏设置

T+查账时系统默认表头二次过滤科目导致查账出来一个明细对应一个科目，科目就不能完全显示出来如下：

所以我们要把二次过滤给取消了

钩取消掉分组设置科目打钩这样科目就全部出来了

四、UFO报表

1、报表模板导入和导出

在T-UFO点开报表设计—导入导出的模版前面打钩—点导入或导出

2、报表取数

报表取数操作—T-UFO—报表数据—选择报表—生成报表