1、搜集创作资料
在没有召开策划会之前,剧组的所有人员,应就本台晚会的特点,着手搜集整理所有涉及这台晚会的,包括地理的、历史的、文化的、政治的、艺术的、符号的各种背景资料,以备创作节目及撰稿之需。
这些资料,应该是密切配合晚会主题的内容,导演组将根据这些资料,迅速找出创作的主要方向和内容,确定创作怎样的节目来反映这些内容。
如:某晚会资料整理主要内容:
——xxx关于工作的指示。
——xxx代表大会的报告。
——XX省关于布置落实全年工作的文件。
——本年度评选全国劳模先进事迹材料。
——本年度参与国家重大科技项目的研发生产工作及产品。
——本年度为职工群众落实的主要工作成就。
——今年组织的主要文化活动。
——新创作的歌颂职工群众劳动生活的文学与艺术作品。
——报刊登载的优秀职工事迹。
——从优秀企业了解到的生产成就和先进个人事迹。
——......
2、深入实地考察
走到现场,深入基层,是导演组在深入挖掘创作资源、选择演出场地的一项重要工作,有时只看送来的材料或图片,会同实际情况有很大的差异。
对于创作背景的亲身体验、演出场地的实地勘察、文艺节目的具体形式,必
须要去亲自看一看,掌握第一手的资料,对包括当地特色、民间传说、文化
遗产、演出团队、演艺资源、演出场地、创作力量等可供选择的内容进行细
致的了解,才能使创作的节目更加丰富。
3、集思广益策划
制作任何一台晚会,都离不开策划会这个环节,其实当总导演在接受这个任务时,就已经对晚会有了一个大致的想法,但这个想法是不完善的,需要经过一个认真讨论、集思广益、使其更加完美的过程。
策划会就是要通过对晚会的全面分析,将策划人员的意见加以“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里"的选择,最终完成这样的任务。
晚会质量的优劣,取决于导演组和策划班底,因此,对于策划人员的选择,就显的十分重要。
策划班底的人员,一般会邀请文艺界人士、文化名流、新闻媒体人员和相关社会学专家参与,这些人熟悉文艺创作规律,熟悉最新的文艺创作走向,熟悉社会流行趋势,掌握最新的社会需求动态,熟悉宣传政策和新闻工作要求,熟知并亲身参与过文艺晚会的编创工作,有着较高的艺术品位,在策划会的发言交
谈中,容易碰撞出睿智的火花来,导演组容易从他们身上吸取到最有利于晚会节目创作的思想和素材。
策划会的主要内容:
从构思晚会的角度,尽可能多的提供近一段时间以来在政策方针、社会生活、科技创新、好人好事、热点话题和社会关注度极高的新鲜事,话题尽可能偏向同一个主题和立意。
不能东一榔头、西一棒子,这种会议最容易跑题,如果聊着聊着跑了题,会议组织者要赶快把话题拉回来。
从策划节目的角度,尽可能多的提供最近一段时间以来,在文艺创作、文艺演出、文艺赛事、采风发掘中发现的好作品、好演员、好表现形式的节目信息,分析哪些新人、新作可以为我所用,哪些形式我们可以照搬。
提供选择信息时,要尽可能选择同一风格基调的节目。
在讨论这一话题时,也要注意收集当下文艺政策的最新提法,免得策划出的节目不能使用。
从节目设置的角度,尽可能多的提供最近一段时间以来,可供晚会使用的主创人员、表演团队、现有节目、必上节目,以及声乐类、器乐类、舞蹈类、曲艺类、语言类、戏曲类、杂技类节目在晚会中的比例和基本位置,确定晚会的基本结构,确定编创节目的小结构。
从创作节目的角度,尽可能多的提供最近一段时间以来最热门的演艺资源、最流行的文艺作品,提供最符合晚会主题的节目创意,将改编后最有可能在晚会中使用的节目一一列出。
请策划者从文学的、文化的、新闻的不同方面,阐述提供这些节目的理由和动机,提供这些节目的运作方法联系方式。
策划会尽量远离形而上的话题,要务实,直奔主题,不要套话虚话,不能就与晚会无关的话题,开展热烈的讨论,更不是吹嘘自己的地方。
策划会不要就晚会主题、风格、政治意义、经济形势、结果预测开展讨论,那是导演组自己的事情。
开一次就要开的有效果、有收获,不要浪费时间。
策划会一般会开3到4次,一次只用半天的时间,每次邀请五、六名专家到会,如若人太多,发言不会深入,也不会透彻。
策划会的意义在于,专家们来自不同领域和角度的有效建议和意见,会在瞬间提醒或激发导演的创作灵感,使之完善节目的创作。
邀请嘉宾要考虑其专业性和实用性,要对你们共同从事的这个工作有感情,彼此还要很熟络。
4、撰写策划方案
初步确定了节目内容、样态和晚会的各个环节后,经导演组讨论基本成形,就开始写策划方案。
策划方案是策划会成果的表现形态,通常以文字表现。
晚会策划方案,起于举办者的初始意图,终于导演组的具体工作,其目的是将晚会策划思路与内容客观、清晰、生动地呈现出来,并高效地指导晚会工作。
策划方案要细致、周密,操作性强又不乏灵活性。还要考虑费用支出,一切量力而行,尽量以较低费用取得良好效果为原则。
策划方案的撰写,由导演亲自执笔,方案向上级领导汇报,领导批准后,即可按此方案实施工作步骤。
为便于领导了解本台晚会的所有情况,方案中应写明以下内容。
——晚会的举办背景和举办原因。
——晚会的举办目的和举办宗旨。
——晚会的表现主题和风格特色。
——晚会的节目设置与内容描述。
——晚会的举办时间和举办场地。
——晚会的准备情况和大致流程。
——晚会的演出阵容和外请人选。
——晚会的节目预算和回报办法。
——晚会的技术条件和播出方式。
策划方案与导演阐述和导演工作台本不同,有些部分不必写的过细,要言简意赅,策划方案是用来汇报的,要让领导在很短的时间内看明白,知道你要怎样做,所以要尽量简短清楚,不能在其中掺杂过多的文学描写,更不能在方案中附加歌词、剧本。
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