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一、监理资料管理
1、监理资料必须及时整理,真实完整,分类有序。
2、监理资料管理应由总监理工程师负责,并指定专人实施。
3、监理资料应在监理工作后的每个阶段及时提供。
4.监理档案的编制和保存应按有关规定执行。
二、监理资料的范围
监理人员签字盖章的建设项目基本资料和技术管理文件,必须由项目监理机构收集归档备查。
三、监理资料的内容
1、根据《建设工程监理标准》的规定,施工阶段监理资料应包括以下内容:
(1)施工合同文件和委托监理合同;
(2)勘察设计文件;
(3)监理规划;
(四)监督实施细则;
(5)分包商资质报告表JL-A003(附相应证书);
(6)设计交底和图纸会审会议纪要;
(7)施工组织设计(方案)报审;
(8)项目开工报审、复工报审及项目停工令;
(9)主要施工机械设备报审资料;
(10)调查核实资料;
(11)建筑材料、构配件及主要工程设备选择申请表JL-a006、JL-a008、JL-a007(附相应证明文件);
(12)检查测试数据;
(13)工程变更资料;
(14)隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-t XXX;
(15)工程进度计划;
(16)工程计量表和工程支付证书;
(17)监理工程师通知;
(18)监理项目联系单、监理备忘录JL-b002和专项报告JL-b005;
(19)会议纪要;
(20)通信;
监督日志;
月度监督报告;
(23)质量缺陷和质量事故的处理文件;
(24)分项工程质量验收记录SG-024、分部工程质量验收记录SG-023、SG-026、SG-027、分部工程质量验收记录SG-022;
(25)索赔文件;
(26)竣工结算审核意见;
(27)项目施工阶段质量评估报告等专项报告;
(28)监理工作总结。
2、根据《建设工程文件归档整理规范》和国家有关规定,项目监理机构还应当归档下列资料:
(1)监理工程的招标投标文件;
(2)项目监理机构总监理工程师的组织形式、人员构成、书面任命信息、总监理工程师和专业监理工程师调整的书面通知信息;
(3)工程监理机构对工程材料的见证检验资料;
(4)现场监督记录;
(5)建设单位根据委托监理合同提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具清单,以及监理工作完成后的移交清单资料。
3、特殊项目应根据建设单位的保密要求,按约定的资料归档。
四.监管数据的归档
工程监理机构应当按照单位工程和施工的时间顺序,对监理资料进行分类、编目、归档。文件配件采用统一的无酸纸卷箱(箱内有数据目录)。监理资料应按以下要求进行分类分卷(原则上按单位工程生成分卷,并根据工程实际适当合并):
1、第一卷《建设项目基本信息》
(一)委托监理合同;
(2)施工合同(包括各类合同,如分包和供货合同等。);
(3)建设工程监理报审表;
(4)施工许可证;
(5)项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师书面任命材料和人事变动材料;
(6)勘察设计文件(照片);(备注:应注明印章有效或无效);
(7)设计交底和图纸会审会议纪要;
(8)设计监理审核报告;
(9)工程开工提交表JL-A001(附单位工程开工报告GS-002、报告要求的完整附件和施工现场质量管理评审记录表JL-A014);
(10)工程暂停令JL-b001;
(11)复工报审表JL-a009;
(12)施工组织设计(方案)提交表JL-a002;
(13)监理招标文件;
(14)施工招标文件;
(15)工程谈判文件;
(16)《四川省建设工程监理机构工作评估手册》。
2、第二卷工程监理机构工作资料
(1)监理规划;
(二)监督实施细则;
(3)施工监理月报JL-C002;
(4)监理工作总结(专题、阶段、竣工总结);
(5)施工监理日志JL-C004;
(6)现场监理记录JL-C003;
(7)监督备忘录JL-B002;
(8)监理工程师通知JL-B003;
(9)JL-B004会议纪要及通信;
(10)特别报告员JL-b005;
(11)监理台账(包括监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐);
(12)文件收发登记表;
(13)工程资料照片和声像资料;
(14)监理工作联系单;
(15)项目协调信息;
(16)其他监理资料(包括工程质量保修期的监理资料)。
3.第三卷安全信息
(1)施工企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计(方案)、专项施工方案、安全技术措施和应急救援预案;
(2)安全文明施工监理实施细则(包括施工企业监督负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员、普工持证上岗制度);
(3)重大危险源施工方案专家评审意见(重大危险源包括基坑支护及降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破拆除作业、高处空作业等。);
(4)安全监理指令文件(监理工程师通知、工程暂停令...);
(5)安全专题和会议纪要;
(6)安全检查记录;
(7)安全周报、月报;
(8)安全监督总结;
(9)安全三级教育汇总表(公司进行一级安全教育,项目部进行二级安全教育,工地施工员、班组长进行三级安全教育);
(10)安全交底签字汇总表;
(11)架体、塔吊拆除报告;
(12)安全交底报告;
(13)机械设备审批表、施工机械及各种设施验收手续(包括施工起重机械专用设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证书、备案证明等文件;建筑起重机械安装单位和用户的特种作业人员的资质证书、安全生产许可证和特种作业资格证书;建筑起重机械安装拆卸专项施工方案);
(14)特种作业人员资质(包括建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高空作业吊篮安装拆卸工,以及经省级以上人民政府建设主管部门认可的电焊工、气焊工等其他特种作业人员)。);
(15)列为重大危险源的分部分项工程的专项数据。
4.第四卷质量控制数据
(1)JL-a005施工测量放线报告(报批后,整理测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证书和测量员资格证书);
(2)建筑材料报告单JL-A006(报告单后有复检报告、见证样张、出厂合格证);
(3)主要工程设备选型审批表JL-A007;
(4)工程构件报审表JL-A008(报审表后安排复检试验报告、见证样张、出厂合格证);
(5)工程质量问题(事故)报告表JL-A015、JS-006和SG-001;
(6)工程质量问题(事故)处理方案审批表JL-A016;
(7)隐蔽、检验批验收记录SG-013、SG-t XXX;
(8)质量保证数据清单(包括主要原材料和部件的出厂合格证和试验单目录SG-010;混凝土(弯曲和拉伸)强度符合性评估SG-029;单元工程混凝土试验强度汇总表SG-031;机组工程质量控制数据验证记录SG-019;机组工程安全和功能检验数据验证及主要功能抽查记录SG-020;基础及基础工程质量文件汇总表SG-T028);
(9)JL-C005单元工程质量评估报告(包括地基与基础分部工程质量评估报告;主体结构分部工程质量评估报告;支行项目质量评估报告;节能项目质量评估报告;装修、屋面、设备安装各分部工程质量评定报告;单位工程质量评定意见)和专项报告;
(10)混凝土浇筑许可证;
(11)设备检验(按检验批检验);
(12)单位工程验收报告(必须是原件;包括分项工程质量验收记录SG-024;基础及基础分部工程质量验收报告SG-t027;分部工程质量验收记录SG-023;支行工程质量验收记录SG-022;单位工程检验外观质量检验记录SG-021;单位工程质量竣工验收记录SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS-004等。).
5.第五卷进度和投资控制数据
(1)项目进度计划(调整计划)报审表JL-a004(附进度计划);
(2)《JL项目临时延期申请表》-A012;
(3)《JL-B006项目最终延期审批表》;
(4)《JL工程变更费申请表》-A010;
(5)()-月完成工程量提交表JL-A017;
(6)(每月付款报告表JL-A018。
6.第6卷合同管理材料
(1)分包商资质报告表JL-A003(分包商包括分包施工单位、建筑起重机械出租人、商品混凝土供应商、预拌砂浆供应商、检测检测单位、防水施工单位、门窗供应商、预制桩供应商等。按合同约定,且表格中的附件应完整);
(2)费用索赔申请表JL-A011;
(3)技术验证单SG-004;
(4)()工程变更单JS-007;
(5)费用索赔审批表JL-B008。
V.监理资料的移交和归档
1.在工程监理中,项目监理机构已随监理工作进度向建设单位提交了与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量控制资料、材料设备试验及进度控制和成本控制资料,因此项目监理机构仅在施工阶段监理工作结束时向建设单位提交监理工作总结(除非合同另有约定,否则以合同为准)。
2.工程竣工后30天内,总监理工程师应组织项目监理机构相关人员按归档要求整理监理资料,并完整移交给公司监理档案。
注:根据《建设工程文件归档整理规范》的要求,建设单位应向档案部门提交以下监理资料归档:
(1)监理规划;
(二)监督实施细则;
(3)月度监理报告中的相关质量问题;
(4)监理会议纪要中的相关质量问题;
(5)项目开工审批表;
(6)复工审批表;
(7)工程暂停。
(8)不合格分项工程通知单;
(9)工程质量问题(事故)报告;
(10)工程质量问题(事故)处理方案报批报告;
(11)工程竣工决算审计意见;
(12)工期延长申请表;
(13)《项目最终延期审批表》;
(14)合同纠纷和违约报告及处理意见;
(15)合同变更材料;
(16)质量评价意见报告;
(17)计算机管理(信息管理)。
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