1.
在无忧无虑的童年,我从来不担心时间,但总觉得时间太慢,我想快点长大。
长大了,工作了,谈恋爱了,发现很多烦恼和事情,最麻烦的时候总是不足。
于是我看书,学了时间管理,听了很多道理,学了很多方法。我明白其中的道理和方法,但还是管理不了自己的时间。
按照书上说的,你要把任务分几堆,一堆重要紧急,一堆重要不紧急,一堆紧急不重要,一堆不重要不紧急。你要花更多的时间去做那些重要的事情,而不是像一个消防队的指挥官那样每天去做紧急的事情。
嗯,听起来很有道理,但是当你合上书的时候,日子还是一样。时间还在飞逝,工作还没完没了!
2.
去餐厅点餐,服务员会问你,你吃的是微辣、家常、超辣还是变态辣?一件事,一个任务,只能是重要和不重要吗?至少要分一点不重要,一点重要,非常重要,超级重要。
同样,一件事不能只是急和不急。急件分为“400里急”“600里急”“800里急”!紧急程度也是为了先知道该做什么,再知道该做什么而分级排序的。
好像书上的道理虽然好,但是如果真的要用,还得自己加工。
拿出纸笔,先把日常任务列出来。根据它的重要性和紧迫性来标记它,就像在餐馆的菜单上用胡椒来表示这道菜有多辣一样。
有了这个“任务菜单”,我懂得很多!
3.
餐厅的菜单定了,菜也就定了。厨师握手,难得放两勺辣椒。
但是任务不一定,随时都有可能改变。年度工作总结很重要。绩效考核结果和年终奖一个多月不上交,不急。但是如果你每天都拖延,在交的前一天,你就会记得上夜班,事情就会变得紧急而重要。
身体好很重要,但不急。可以通过锻炼慢慢改善。但如果不运动,饮食习惯好,免疫力会越来越差,还会得重感冒。那很重要也很紧急,所以我们必须去医院看病。
所以,在动态的世界里,不要用静态的眼光看待事物。每隔一段时间,拿出任务清单,重新评估,做重要调整。
4.
想理财,第一步是什么?对!记录!首先,写下你每天、每周、每月花了多少钱,然后找出你的钱去了哪里。然后根据不同的类别,规划多少钱用于生活,多少钱用于投资。
时间管理也是如此。你必须知道你的时间去了哪里。回想一下你做了什么,从早上起床到晚上睡觉用了多少时间。
再过几天,你就可以估计出做一类事情需要多长时间。就像价目表一样,任务是可以随时间定价的。当你所有的任务都清晰的标上了有时间的代价,你就知道你的时间有多宝贵了。
花了还能挣钱。如果钱不够,也可以先用信用卡、鲜花、借条...几点了?每天,只有这么多。完了,不够就没地方借了。时间比金钱珍贵得多。
总而言之:
记录你每天的时间花费
估计一切的完成时间
根据事情的重要性和紧迫性安排时间
用动态的眼睛定期检查和调整
好了,想清楚了,时间管理没那么复杂,就是把时间省下来做最重要的事情!
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