公章使用规定 公司印章管理制度

印章管理系统

第一个目的

为确保公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制定本管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条印章的刻制和开启

首先，印章的雕刻

1.公司印章的刻制需报公司主要负责人批准，并由集团公司人力资源行政部或子公司总公司出具介绍信，到公安机关有关部门办理刻制手续。

2、印章的形状和规格，按国家有关规定执行。

第二，密封的开启

1.开封前盖新章，留样备查。

2.印章的开启须报公司主要负责人批准，并出具开启通知书，注明开启日期、签发单位和使用范围。

第四条印章的保管、移交和停用

一、公司各种印章必须有专人保管

1.公司公章和合同专用章由公司主要负责人、财务专用章保管，分别由两个指定人员保管，各部门印章由各部门指定的专门柜台保管。各印章保管人名单应报集团公司人力资源行政部或子公司总公司备案。

2.应做好印章保管记录，记录公章名称、签发部门、编号、接收日期、开启日期、收件人、保管人、批准人、式样等信息。

3.严禁员工私自将公司印章带出公司。因工作需要需要取出印章使用的，印章使用人应填写《印章使用审批表》，征得部门负责人同意和公司主要负责人批准，并由印章保管人陪同。如果印章保管人确实不方便陪同，借款人应填写到期账单，经公司主要负责人批准后方可离开公司。印鉴不在期间，借款人只能使用印鉴申请，并对使用印鉴的后果承担全部责任。

4.印章保管人因公离职时，由部门负责人指定人员临时管理，以免耽误工作。

二、印章必须安全可靠，上锁保存，不得委托他人代管。

三、印章保管异常或丢失，应保护现场，及时报告，配合调查。

四、印章转让必须办理手续，在转让证书上签字，注明转让、交付、监理、交付时间、图纸等信息。

五、下列情况，有关印章必须停用:

1.公司名称变更；

2.密封件在使用中损坏；

3.印章遗失或者被盗的，应当声明作废。

不及物动词印章停用时，必须经公司主要负责人批准，停用的印章应及时送集团公司人力资源行政部或子公司总公司封存或销毁，并建立印章交接、归档和销毁登记档案。

第五条印章的使用

首先，使用范围如下:

1.所有以公司名义发出的文件、出具的介绍信和提交的报告，均应加盖公司公章；

2、营业部范围内的所有部门盖章；

3.所有合同均应使用合同专用章；

4.财务会计业务应当使用财务专用章。

二、使用程序

1.公司的业务合同、项目协议、授权委托书、承诺书等印章须经部门负责人审核，公司分管领导批准，填写《印章使用审批表》后方可打印。同时，打印文件的复印件必须提交给印章保管部门备案。

2.印章的使用必须建立印章登记制度，审批程序必须严格。印章管理员有权拒绝打印不符合规定、非主管领导签发的文件和合同。谁将保管公司的财务印章，谁将对任何问题负责

3.严禁打印空白色合同、协议、证书、介绍信。因特殊工作确需打印时，须经公司领导签字同意；工作结束后，必须及时向签字领导报告打印空白色文件的使用情况。未使用的文件必须立即收回作废，使用过的合同、协议文件必须报印章管理部门备案。

第六条银行印鉴管理

一、保管印章的要求

1.两个印章必须分开保管，不能一人同时保管和使用。财务总监和会计一般各保留一个印章。

2.工作时间，封条必须放在有锁的抽屉里，休息或离开岗位时必须上锁；印章必须在工作结束后放入柜内，不得随意放置。

二、印章从财务部门取走时，必须登记注明使用，财务负责人审核后报公司主要负责人批准。印章必须由公司内部两个人带走，同时，财务部一人，办公厅一人。

三、在非银行票据上加盖印章的纸质文件必须报财务负责人审核，经公司主要负责人批准，并进行登记。

纸质文件(如收据、优惠券等)应加盖印章。)的非银行票据，并经财务总监批准后盖章。

四、刻制印章，必须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，才能刻制。

第七次纪律处分

一、如违反上述规定，公司将追究相关人员的责任，如给公司造成经济损失或不良社会影响，公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应保存印章使用审批表，并于每年年底报送相关行政管理部门汇总归档。

完成

很多时候，老板是离不开掌控公司的权力的，理财印鉴也是签不了的。有时候是果断瞬间的，每一个改变公司命运的大大小小的决定都需要一个重要的权威对象，那就是公章。

大公司如何建立智能印章管理系统和使用系统