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汇总原始凭证 原始凭证常见错误汇总

会计实务中常见的错误集中在以下四类:

(1)原证明有误;

(2)记账凭证错误;

(3)账簿错误;

(4)会计报表错误。

原始凭证是经济业务发生或完成时取得或填写的书面证据,用于记录或证明经济业务的发生或完成,也是会计工作的原始资料和重要依据。会计凭证应当客观、真实、合理、合法,因为它们直接关系到企业会计信息的真实性、可靠性和企业会计人员的工作质量。

原始凭证的错误是会计中许多错误的来源。如果原始凭证有错误和遗漏,但没有及时发现和纠正,就会导致后续会计步骤出现一些错误,进而影响企业正确的用药量和经营状况分析。

原始凭证的常见错误主要是凭证中相关信息的错误,审核原始凭证时应特别注意以下几个方面:

原始凭证的标题:

原始凭证的表头是原始凭证中接收凭证的单位名称。原始凭证的接收单位应属于本单位,其单位名称填写时应与本单位企业名称全称一致。填制原始凭证时,应要求对方填写单位全称,以免原始凭证有误。

有三种常见情况:

(1)结婚;

(2)为个人开具的发票计入集体账户;

(三)其他单位出具的原始凭证,应当记入本单位。

如果原始凭证出现错误,根据客观性原则,原始凭证不能算作企业的原始凭证,其中记录的业务信息不能加入企业的会计核算,除非有足够的证据证明原始凭证属于企业,可以记录。

原始证书日期:

原始凭证日期应与报销或账务处理日期相同,如当月或3个月内。如果是长期出具的原始凭证,原因一般可能是企业损益人为调整,或者记账有误,无法入账。

原始凭证数量或金额错误:

原始凭证中相关业务的数量、单价、金额是最重要的数据,不得有误。在实际工作中,写错数量和单价导致原始凭证数据虚假的情况很常见,计算错误的对应金额也很常见。

原始凭证书写错误:

原始凭证的书写错误是所有原始凭证中最常见的错误。由于会计上对数据的严格要求,原始凭证的相关内容有相应的书写要求,对文书错误后的更正有严格的规定。

有三种常见情况:

(1)原始凭证中的大写金额与小写金额不符;

(2)重要凭证要素的不符合变更,如通过挖、修、刮、擦等方式更正原始凭证中的金额、摘要、单价等。

(3)重要信息不清,如字迹不清、号码不明、凭证内容不清等。

5.原始凭证的印章有误:

一般是在原始凭证上盖章,比如发票要有税务专用章和实用章,支票等票据要有公章、财务专用章和个人章。如果这些印章有误,可能会导致原证书无效,给企业带来损失。

原始凭证中的印章错误往往表现为申请发票或财务专用章、使用其他印章或无印章。同时,相关责任人应在原始凭证上签字以示责任。

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