著名企业家雷军的手机屏保曾经让网友大跌眼镜。他的手机屏保只写了一句话“无论你能做什么,一定要忽略!”
雷军手机里的那句话“能做什么就做什么,不要管”,是一种把领导放在自己身后,追求组织效率的方式。其实提高组织效率就是一句话:让各级人员各司其职,把团队的能力发挥到相应的职能上,整合实现组织目标。
一个
领导要照顾什么?
大多数“有能力”的领导者缺乏问自己该管理什么的能力。在他们的潜意识里,他们掌管着自己职权范围内的一切,却忽略了自己坐在领导位置上应该做什么。
让我们回顾一下“管理”的定义:一个组织中的领导者通过实施计划、组织、领导、协调和控制的功能来协调其他人的活动,从而使团队能够与他们自己一起实现目标的过程活动。
而那些“什么都管”的领导,往往没有做好自己该做的事情,比如“计划、组织、指挥、协调、控制”。而是跑去和下属一起工作,感觉特别有成就感,特别有能力。然而,他们不知道如何伤害团队的积极性,抑制下属的成长。
老胡遇到一个很有意思的领导,是个老手。某国企主管业务工作多年后,被借调到外地做基建业务的二级企业担任董事长。
谈话中他提到副总和总工程师都是很专业的人。相比之下,他们可以说什么都不懂,但现在他们的整体工作有了很大的提高,得到了小组的表扬。
老胡问他这是什么把戏。他带着老胡参观了几个副总和一般工人的办公室,指着办公室的桌椅和茶具说:
“我给自己定义的角色是物流经理。他们都比我专业。我要做的就是让他们舒服的工作。这些东西都是我自己选的。他们刚从外地调过来。尽快有一个舒适的工作环境最重要。别人会让他们去做。我会把握方向和原则。”
后来证明他的管理很有成效,团队成员很团结,公司在组内名列前茅。他是一个聪明的领导者,他可以定义他应该做什么,他扮演什么角色。
我们用以下五个问题来帮助领导避免陷入“一切都在掌握”的境地:
为什么-目标是什么?有哪些任务?
谁来干?-谁将承担责任?谁能更好的负责?
怎么做?——有哪些思路、方法、程序可以保证事情做好?
到什么程度?-如何衡量工作的完成情况?做得好的结果是什么?
如何保证意志?-什么样的激励制度才能让人有动力?
一旦你开始思考这些问题,你就开始关注组织有效性,而不是个人能力。回答这些问题是领导应该做的。
当然,在小微企业中,很多领导什么都要自己做,甚至是多重角色,这在现阶段是合理必要的。当他们成长到较大规模时,就需要考虑“照顾什么”的问题,从依靠个人能力到发展组织效能。
2
领导者应该学会授权
人们采取行动来满足他们的需求。在采取行动之前,他们会首先考虑自己的行动能带来什么回报。如果没有回报,他们就不会继续这样无效的劳动。
员工选择在企业工作,有两点最重要。
第一,获得满足基本生活需求的收入。再多的专业精神和企业文化都无法冲淡这一点。领导要明白,员工和我一起工作,部分是为了钱。
第二,成长的需要是对的,名字和知识。马斯洛的需求层次说,在满足了生活的基本需求之后,个人会追求更高层次的社会化需求,以及职场需求。
华为创始人任在这方面做得最彻底。
与大多数企业家不同,任把经营企业和经营人生视为一个整体。所以他提出了华为的顶层设计:每个人的自我超越。
任为了凝聚人心,大胆推出了中国前所未有的员工分红股份制。
在华为,任的股份仅占1%左右,其余由员工持有。截至2019年4月,华为共有员工18.8万人,其中96788人拥有公司股份。
这个数据显示,华为的年收益大部分都是作为分红使用的,分给9万多名员工,即使是级别高的也能拿到几百万的分红。
在詹姆斯·G·马奇等写的《论领导》一书中。,有人提到,在一个科技型企业中,一个突出的特点就是,大部分员工都是知识型员工。
比如华为18万员工,90%以上毕业于国内外一流大学,博士生1万多人,科学家数千人。当然,他们对财富有着强烈的渴望,希望通过自己的努力赚更多的钱,这是毋庸置疑的。
但同时也别忘了,他们一般都有野心去控制一个部门,一个世界,甚至更大的领地。"权力有一种美学吸引力,它令人着迷."
换句话说,如果一个企业不能搭建一个广阔的职业平台,让员工,尤其是知识型员工有一个放置抱负的地方,让他们控制世界的野心得以展现,恐怕会付出更多的金钱,很难吸收和团结最优秀的精英大规模、长时间地为世界而战。
有分析师认为,从数量上看,华为相对于大多数企业而言,并不缺乏管理人才,大量“接班人”和替补人员自上而下挤在华为的权力走廊里。他们通常充满激情,才华横溢,个性鲜明。
这一结果源于任早期独特的用人思想:充分释放权力,开放权力。这不仅满足了一大批年轻知识分子的权力诉求,也为华为在权力与冒险的试错中锻造了一支优秀的干部队伍。
三
给下属反馈
有效反馈是指引导者的行为及其影响,用语言描述并传递给对方,是促进引导者行动的技术。
1.正反馈
正反馈,缩写为BIA,是三个英文单词的首字母组合:行为、影响、欣赏和欣赏。
代表行为。行为很重要。正反馈首先要求反馈必须强调行为,因为没有行为描述的正反馈是恭维。
我就是冲击。谈完自己的行为后,要强调对方的行为对他人或团队有怎样的积极影响,让他知道自己行为的意义和价值,提高做这件事的意愿和成就感。
a是欣赏,欣赏,感恩。谈完行为和影响后,向对方表达由衷的赞赏和感谢。一句简单的谢谢就能让别人产生巨大的能量。
2.发展反馈
发展性反馈,简称建设性反馈,由三个英文单词的首字母组成:行为、影响和期望行为期望。
发展性反馈是指当教师有不当行为时,通过指出教师的错误行为和需要改进的地方,帮助教师制定改进计划的行为。
与正反馈一样,发展性反馈可以分为三个阶段,首先描述对方的不正确行为,然后讲述不正确行为的影响,最后表达自己对对方改变行为的期望。
给予反馈是管理者很好的沟通机会,不仅可以更好地了解他人,发展和保持良好的工作关系,达到管理者的预期效果,还可以提高自我意识。
如果没有反馈,管理者的工作难度会更大。比如,员工做得很好,超出了经理的预期,但如果经理没有给出任何反馈,员工就会怀疑工作做得是否正确。由于缺乏反馈,员工甚至可能在下一份工作中做错了正确的事情。
没有反馈就无法强化员工的正确行为。当员工做错了而没有得到反馈时,同样的错误会一次又一次地发生。
资料来源:管理常识、记录员和管理智慧
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