洽谈室 洽谈室不同于会议室，如何打造洽谈空间？

谈判室≠会议室

会议室在企业中起着重要的作用，企业战略沟通、员工规划等重要决策都在这里敲定。相比之下，很多公司对洽谈室的重视程度较低，或者因为空之间的成本控制或利用，很多公司并没有单独设置洽谈室，而是使用会议室。

会议室是比较正式的地方，大部分会议室的气氛会有些严肃。不知不觉中，人们在这里会产生一些心理负担，可能导致双方无法沟通，不利于愉快的交谈，导致谈判结果不尽人意。不要把所有的沟通交流都放在会议室。在合适的谈判室空进行沟通交流，可以带来不同的感受和惊喜。

需要谈判室的场景

1.在轻松的气氛中合作和谈判

谈判的轻松气氛更容易拉近人与人之间的距离，让客人放松警惕。与冰冷的谈判场相比，人们会更致力于一个温暖舒适的谈判环境。环境舒适，氛围温馨，边喝茶边交流，喝完杯就清醒，思路越来越开阔。他们自己的想法和意见的碰撞和融合变成了茶，商务谈判变得更加优雅和谐。

2.一对一沟通

一对一的面对面交流需要一个独立的协商空，可以有效的保证对话不被打断，更好的保护不愿透露的人。这种一对一的形式非常适合面试、绩效会谈、员工谈心等活动，有利于双方深入有效的沟通。是一种有利于打破距离，让说和听更纯粹，让双方沟通更彻底的沟通方式。

3.同事之间的小交流与合作

同事们在日常合作时，往往需要频繁的短时间交流。如果把他们放在会议室，那就太隆重了。在比较轻松自由的环境下，两人一组坐在一起，适合一些小组讨论或者临时的短期讨论。坐得近一点会让沟通更有效率，更容易表达自己的想法，这样工作中的合作会更方便高效。

谈判室设计要点

洽谈室不仅是企业与客户沟通的场所，也是向游客展示企业形象的重要途径。可以安排在企业入口附近。这种设计不仅便于引导客户进入，还可以用于面试新员工或领导与员工之间的深入交谈。还可以作为多用途的候车室，使空房间更加灵活多样。

谈判室有一定的隐私要求。一些商业合作谈判可能涉及企业的机密信息。如果隐私不好，访客会警觉。相对于大会议室和小谈判室，更适合深入交流，表达内心真实想法。所以谈判室要有独立的区域，让双方畅所欲言。

谈判室需要隐私，但不一定是完全密封的空房间。谈判室往往不安排在大型空房间。墙面过紧容易产生压迫感，可以使用玻璃隔断，让谈判室明亮通透，毫无拘束。软隔断也可以，只要隔音吸音做好，离工作区和其他区域的距离不会造成干扰。

会议室和会议室在色彩搭配上差别很大。为了避免色彩干扰，会议室往往采用单一色彩，气氛相对严肃。谈判室可以使用多种颜色来营造积极的氛围。轻松愉快的TINT让人放松放松，放松警惕，这将使谈话进行得更加顺利，使谈判室看起来更加灵活，使企业看起来充满活力。

洽谈室的布置重在意境而非奢华。它可以是一个悠闲的小屋，植物萦绕在大自然中，清新脱俗。也可以是一个古色古香的中式茶室，在这里可以和朋友见面喝茶，欣赏客人和主人。根据具体企业的具体情况，我们可以展示文化、历史、目标、计划、产品等。并从侧面向来访者宣传公司形象，加深印象，增加好感。

一个好的洽谈室设计不仅可以提升企业的品牌形象，增加来访者对企业的信任和认同，还可以提高企业的核心竞争力，有效提升项目的合作概率。要结合企业的特点，同时营造良好的沟通氛围，给游客留下独特而深刻的印象。

Ps:图片来自网络

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