固定资产管理制度 行政管理-固定资产管理制度

为了加强固定资产管理，掌握固定资产的组成和使用情况，确保公司财产不流失，特制定本固定资产管理制度。

一、适用范围:

本制度适用于公司所有固定资产管理。

二.负责人:

行政部制定本制度，并颁布实施。

三.内容

分工管理:

1.为了更好地利用固定资产，实行固定资产集中管理，加强固定资产的维修和维护，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、集中管理的原则，按照固定资产的类别确定分工管理，具体如下:

1.1行政部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产明细账卡。

1.2公司所有机械设备由生产部集中管理。

1.3.生产部负责生产车间设备的采购、建造、安装、维修和使用管理。

1.4生产部负责生产厂动力设备的采购、建造、安装、维修和使用管理。

1.5.公司的仪器设备由技术中心管理。技术中心负责公司仪器仪表的采购、维修和使用管理。

1.6公司的电子设备和厂房由综合部管理。

1.7综合部负责公司通用电子计算机及附属设备的采购、安装、维护和使用管理。

1.8综合部负责公司厂房及其附属设施的采购、安装、维护和使用管理。

1.9办公室负责公司运输工具的采购、维护和使用管理。

主管部门的职责:

2.1随时了解固定资产的使用情况。

2.2负责监督和配合用户使用和维护设备，确保设备完好，提高利用率，定期组织设备盘点，确保帐、卡、物相符。

2.3负责固定资产的管理，做好固定资产的分类和统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批，办理验收、调拨、报废、封存、启用等事宜。

2.4根据使用部门，组织编制设备维修计划，按期编制设备更新计划。

2.5严格财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、出售、拆除固定资产和破坏固定资产的现象，要严格追究责任，视情节予以处罚。

用户部门职责:

3.1各使用固定资产的部门负责本单位的设备管理，并设专职或兼职设备经理，各生产班组设工人设备经理，各设备明确负责其使用、保管和维护。

3.2严格执行技术操作规程和维护制度，确保设备完好、清洁、润滑和安全使用。

3.3建立固定资产明细账户。固定资产的领用、调拨和报废必须经主管部门和总经理批准。未经批准，不得擅自转让或报废，不得自行转借或变卖。

3.4根据主管部门的要求，定期组织固定资产盘点，确保帐、卡、物相符。

固定资产的购置、验收和征用:

4.1因生产、科研需要，各单位必须提前向主管部门申请购置固定资产，经总经理批准后，由有关部门负责购置。

4.2采购设备进厂后，相关单位将开箱检查验收。设备安装完毕后，填写《设备使用表》，并向主管部门报告。主管部门根据《设备使用表》建立固定资产卡片，并通知用户。

4.3基本建设项目竣工后，由基本建设部门办理《基本建设项目竣工表》，并向主管部门报告。

固定资产的分配和转移:

5.1未经公司主管领导和总经理批准，不得转让、转移、出借或出售公司的任何固定资产。

5.1 .1公司内部设备的调拨和转移，必须通过主管部门办理资产转移手续。同时，经转出、转入单位双方领导和管理人员签字后，由财务部门办理转账手续，并通知相关会计人员交接账目和卡片。

5.2公司对外设备调拨一般采用有偿调拨方式。设备主管部门根据设备的使用寿命、折旧价值和新旧程度进行价格评估。原则上，转让设备的价值不得低于设备的折余价值。外部加工设备必须由主管部门提出，报总经理签字后才能加工和办理相关财务手续。

5.3未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备移交和处置，一经发现，将追究部门和经办人的责任。

固定资产的报废和封存:

6.1公司固定资产报废时，由使用部门提出申请，填写《设备报废单》一式三份，财务部报总经理批准后，办理相关报废手续。

6.2凡符合下列条件的，均可申请报废:

6.2.1超过使用寿命，主体结构陈旧，精度差，生产率低，能耗高，不能改造利用。

6.2.2由于车间改造或工艺布置改变，不能搬迁的设备必须拆除。

6.2.3如果腐蚀太严重，无法修复，或者如果继续使用，会有危险。

6.2.4绝缘老化，磁路故障，性能差，无修复价值。

6.2.5由于事故或其他自然灾害，设备损坏，无修复价值。

6.3经批准报废的固定资产不能在生产线上使用时，主管部门和使用部门应及时定价。处理后，主管部门和使用部门共同办理固定资产注销手续。报废固定资产对外处理时，由主管部门提出处理意见，总经理批准，价格变动收入报财务部。

6.4所有停产三个月以上的固定资产，由使用部门封存。

6.5未使用的设备和密封设备启封后，由使用部门填写启封单，经主管部门批准后方可使用。

固定资产存货:

7.1为了保护固定资产的安全和完整，各部门必须定期检查和清点固定资产，以掌握固定资产的实际数量，查明是否有丢失、损坏或未列出的固定资产，并确保账目一致。盘点中发现固定资产损坏、盘盈盘亏，由责任部门写出书面资料，主管部门签署意见后上报总经理，经批准后进行相应的账务处理。

固定资产管理是每个公司行政管理中的一项重要工作，它关系到企业的经营成本，直接影响到企业的年度审计和财务报告；做好固定资产管理，不仅可以有效避免资产不清、流程不清、重复采购，而且可以大大提高年终资产盘点时的管理效率和信息准确性。