华盛在线11月25日电今天,记者从湖南省住建厅获悉,《湖南省住宅物业项目物业服务指南》、《湖南省办公物业项目物业服务指南》、《湖南省商业物业项目物业服务指南》三大指南近日发布。文件从住宅、办公、营业三个方面界定了物业服务企业的职责,将湖南省物业服务基本标准划分为五个层次。
文件根据差异化标准,从内部管理、公共关系维护、公共设施设备管理、安全管理、公共空秩序管理、保洁服务、绿化维护服务、智能信息管理等八个方面确定服务标准,分为一星、二星、三星、四星、五星五个等级。
其中,对于住宅物业项目,五星级服务要求设立客服中心为业主服务,并完成办公设施和办公用品的配置。客户服务中心的工作时间应保证为12小时,物业项目应设置并公示24小时服务电话,以接受客户需求并完成相关记录。
同时,物业项目经理应取得物业项目经理工作证书,具有5年以上物业服务工作经验,并具有3年以上物业项目经理工作经验。而且实行管家服务,高层和多层住宅每300户有一个管家,别墅每80户有一个管家。
如遇报修,抢修服务应在10分钟内到达现场并及时处理,一般维护服务应在4小时内完成。对于客户的帮助、咨询和建议,要及时处理,30分钟内回复。应指定专人跟进投诉,并在30分钟内回复。相关事项进行分析整改并回访,回访率100%。
此外,还应制定两套详细的社区安全检查方案。秩序维护员配备电子巡更点,每2小时巡更一次,并做好巡更记录。违反规划,擅自改变房屋用途的,应立即制止;对制止无效的,及时向业主委员会和有关行政管理部门报告。
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