如何才能高效提高办公效率?这是目前办公用户面临的一个重要问题,因为在Windwos系统下,当面对桌面上一个乱七八糟的文件时,是不可能整理出来的,很多文件很有可能会忘记存放在哪个磁盘上,所以要花时间才能找到,这是影响办公用户办公效率的噩梦。
(电脑桌面凌乱严重影响用户办公效率)
为了解决这个问题,很多软件厂商提出了不同的方案,但是都很难让人满意。直到使用了360推出的桌面助手,笔者认为这个问题是可以解决的。360桌面助手很简单,整个安装包只有178KB。用户只要安装最新版本的360安全卫士,就可以在功能齐全的实用工具中直接添加桌面助手,几乎不消耗系统资源,也没有太多复杂的功能,简单纯粹。
(360桌面助手只有178KB,简单纯粹)
360桌面如何帮助处理凌乱的桌面环境?其实很简单。360桌面助手使用存储盒进行分类管理。用户只需点击“桌面整理”按钮,一键整理电脑桌面。原本凌乱的文件和文件夹会根据文档类型自动分类,并生成排列整齐的收纳盒。桌面会瞬间变得干净整洁。
(用360桌面助手整理后的桌面清爽多了)
不仅如此,360桌面助手的收纳盒可以根据用户需要移动位置和改变大小,还可以上锁。可以说这个收纳盒不仅可以整理凌乱的桌面,还可以美化桌面。此外,用户可以根据需要添加和删除存储盒,并自定义其名称。
除了桌面排序,360 Desktop Assistant还可以搜索用户的本地文件,而且这个搜索还是极快的,那么360 Desktop Assistant是怎么做到的呢?
(360桌面助手的速度搜索功能)
与传统搜索需要遍历文件内容一次不同,360 Desktop Assistant创新性地设置了一个本地数据库,将本地文件的数据聚合到数据库中。命名用户可以在搜索时间内直接与数据库进行查询,大大缩短了搜索路径,从而大大提高了搜索速度,实现了极快的搜索。
作者作为一个重度的office用户,曾经因为桌面文件混乱,各种文件搜索速度慢,导致工作效率低下,直到使用360桌面助手才得以改善。可以说,无论是简单易用的操作界面还是管理功能,360桌面助手都是目前高效管理电脑桌面的最佳选择。
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