学校综合管理平台 中小学智慧校园综合管理平台建设方案

中小学智慧校园综合管理平台建设方案现状分析：学校管理中，由于各部门信息不对称、各管理平台数据孤立，且多采用传统办公和管理手段，通常会存在以下问题：工作流程复杂，且办事效率低下，比如：公文审批、物料申请等等；大量信息和数据的处理，对人工依赖程度较高，比如：学生学籍、教师信息等数据的录入、维护；各个管理平台之间无法实现数据共享对接。比如：教师、学生的基础数据需要在不同平台中重复录入，信息维护成本极高。管理数据不能为其他平台服务，比如：考勤管理中的数据，不能服务于教师和学生的评价；阅卷管理的数据，不能服务于教学。数据可靠性差，不能支撑管理工作的改善，为领导决策提供科学依据。建设目标：构建服务于全校管理的智慧管理整体框架，将各个子管理平台在总管理平台的统一管理下，实现数据共享、协同运行、互相支撑。专业规划建设各子管理平台，使它们高效、科学地处理各项管理工作。管理系统的核心目标：简化、标准化、流程化管理工作；快速流转管理信息；输出准确的管理数据，以支撑管理工作改善、服务领导决策。管理系统的延伸目标：管理数据作为教学、学习、校园安全的有力支撑。建设内容：在智慧校园建设中，智慧管理将为学校管理的各个方面服务，规划建设一下内容：公文流转是工作流里面分离出来的，主要区别在于：公文管理除了流程管理之外、还强调了作为附件的公文的管理，在有盖章或者用印字眼的地方可以清除公文修改的痕迹，此外、流程结束时可以将其通过公告或者文件交换的形式转发出去。公文起草：学校相关人员根据其权限约定，可以起草相关公文。公文流转：发起公文流转，选择已定义流程模板；或直接流转至指定人员，可以选择第一，第二以及第三审阅人。工作流管理作为系统的核心，工作流管理将提供自定义的工作流，管理员能够看到所有用户能新建的工作流程名称，可以查看所有流程步骤和步骤列表。管理某一具体工作流的经办权限等。可以查看全校所有的工作流程：针对本系统内用户发送公告通知，并且可以控制公告通知显示的对象，发送者可以指定查看哪些人可以查看内容。各校的通知管理员可以根据不同的通知内容推送给相应的教师，因此教师可以查看到与自己相关的通知内容。校内教师可以在这里提交通知申请，由通知管理员来审核。如果选择了接收对象，则只有该教师可以接收通知，否则，全体教师都可以查看该通知。教师可以通过“信息查看”板块，集中查看跟自己相关的各种信息，如：通知、公告、新闻等，也可对相应内容进行回复或评论。日程安排主要是为了提醒老师个人的相关事宜，与老师自身利益切身相关，所以老师平时会比较关心。作为建设重点，系统会自动推送到首页面比较显眼的地方，方便老师查看。支持：“个人事项”的添加和删除以及“校级事务”的安排与发布。能够输入会议、任务以及待办事项、纪念日等事项，能通过列表的方式查看各类事务的安排情况。提供方便的日历查询。在创建项目归类时，可选择项目资料的公开性。问卷调查分权限查看、统计。以权限设置来约束问卷的公开范围，被限制的权限仅能查看、统计自己的问卷。学生成长手册根据学段生成有教育主管部门规定的成长手册，管理员可以自定义修改手册模板。各教师可以根据所得权限对成长手册中的不同位置进行填写，例如班主任可以输入学生评语，学科教师可以输入各学科评价。成绩则由“成绩管理”模块中输入的成绩自动填入。能够方便打印出学生的成长手册。社会实践活动系统支持建立网上实践活动项目，学生可在线申请并在审批通过后参与社会实践项目；活动结束后，学生在线提交实践报告；教师录入学生考核数据，记录成绩，并可在线授予荣誉。社会实践系统的另一重要模块是学生自治，在线创建学生会、团委、劳动委员会空间，记录学生担任职务情况、组织活动参加情况、所获荣誉等。学校老师创建社团活动，并记录到学生的实际活动情况；学校老师可以采用平台直接通知相应学生和家长有关学校的事宜。班主任工作手册可设定班主任工作手册的模板，并可自定义其中的内容；班主任可对于班级活动进行填写；班主任可随时随地查看班级学生信息，包括：平时成绩、作业完成情况；同时，可以查询班级组织的活动的详细情况。 教学质量分析以不同的职能身份查询各个年级/班级的成绩统计并进行“四率”分析，统计四率人数。支持多种排课规则的设置，在对全校班级、任教职员、作息时间、课时计划、进行设置和安排的基础上，进行智能化的辅助排课。支持临时课表，实现临时调课安排。需支持总课表的查询、导出、打印，支持按年级、班级、教师的课表查询；同时，针对教师个人，需提供每日课表提醒的功能。选修课管理开课教师进行选修课申报；教务处审核后，开放学生自选端口；学生自主选修课程。选修课程可导入任意新学期；学生本学期即可选下学期课程；支持选修课成绩单打印。公开课管理教务处查询教师本学期开课统计，校务处可编辑教师公开课考核标准，即公开课评价模版。考务管理主要应用：包括考场安排、考生安排、考号生成输出、监考教师安排。考试结束后，通过阅卷扫描系统自动阅卷，成绩导入成绩管理系统。教师可记录各项成果，包括发表的论文，班主任经历，开设讲座等。其中涉及到的内容和教师个人档案相同。教师档案包括：教师档案管理、教师档案查询、统计分析和字段信息定义。可查看“教师个人成长记录栏目”中上传的内容。教师档案管理教师发展档案系统是教师信息中心，主要包括基本资料、教师奖惩情况、发展规划、教学活动记录、教育活动记录、研训活动记录、教育科研活动、教育教学成果、传教帮带等教师专业成长历程。系统可自动按照教师档案打包下载，方便管理者进行整理归档，永久保存。教师档案模板管理员可在此对于教师档案进行模板编辑管理.、自定义分类、目录。教师档案上传教师按照模板进行资料上传。教师档案管理可在此查看所有已上传或待上传教师档案，并可将所有资料打包下载，进行归档操作。教师档案包括四个菜单项：教师档案管理、教师档案查询、统计分析和字段信息定义。查看的内容是“教师个人成长记录栏目”中上传的内容。档案查询统计将可以设置组合查询条件：如工龄、职称等，采用复选框多字段选择并列，检索出相应结果。将检索出的结果，相关老师的所有档案信息在页面上显示，并可全部导出至EXCEL表任教教师综合评价主要用于学校任课教师学期工作进行评价考核。系统会将学期内教师日常工作进行自动汇总整理，供考核者参考，从而对任课教师进行公正合理的打分。行政管理层综合评价主要对学校行政管理层进行评价考核，系统自动将其日常工作情况整理汇总，供考核者参考，从而对管理层进行公正合理的打分。职工综合评价主要对学校职工进行评价考核，系统自动将其日常工作进行整理汇总，供考核者参考，从而对职工进行公正合理的打分。过程化记录的基础信息，给综合评价体系提供真实、全面的基础数据。系统内支持数十种数据分析公式、图表，同时支持创新新算法，为搭建学校个性化综合评价体系提供便捷的搭建工具。根据学校需求可拓展对学校职工的综合评价体系。根据权限查询学生、教师综合评价结果，保护个人信息。?可以自定义归档层次，例如可以按语文组，数学组，外语组等小组归档根据学校财务软件系统提供的接口，系统可以根据用户权限连接到学校的财务软件系统。实现以下功能需求：校内资产登录、资产盘点；设备养护及报修，物品领用借用。由教师起草，根据学校的流程，由分管领导、总务主任以及校长来逐步审核，前一步骤未完成，后一步骤无法继续。为实现公物报修的自动化管理，本方案设计了“在线报修”功能。教师可进行网上报修，相关人员收到通知维修完成后，报修人可对本次维修进行评价打分。在线填写维修申报单，包括报修地点，故障描述等相关信息的申报。申报之后，总务部门对全校信息进行总览，并妥善安排工作任务。受理报修之后，也要完成相应的维修情况描述记录。工作流结束之后，需要对维修流程以及结果做出综合的评价相关部门也能对校园的报修情况，进行整体的查看，系统会自动生成直观的图标，方便管理人员工作汇报。可设定教室，预定教室，列出教室预定情况，自动推荐教室，教室使用情况汇总等。通过系统，对学校综合事务进行管理。在系统内实现学校接待、会议室管理、会议室申请等功能。会议室申请申请功能支持多种预约申请途径，包括：电脑、多媒体查询机、智能手持终端即时通讯工具等。会议室管理学校内会议室资源管理，包括：会议室资源，会议室开放时间、会议室内设备、会议室申请表。

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