qqyo邮箱 YoMail，可能是国内最好用的工作类邮件客户端

进入职场后，你会发现“邮件”仍然是一个无法绕过的古老工具，不管社交网络有多火。随着工作时间的逐渐增加，邮件的数量和重要性也在增加，如何选择一个适合自己的邮件客户端是一件非常重要的事情。

从Windows平台到macOS，从iPhone到Android，邮件客户端都在不断变化和创新，越来越人性化和开放。和邮箱、收件箱、Spark一样，它不仅具有创新的交互设计，还具有邮件的智能分拣和排序，并与日程、联系人、待办事项等紧密集成的工具相结合。还有像航空邮件这样的团队合作工具，已经使他们的应用程序开放，甚至进化了Slack，你无法判断它是邮件还是聊天工具。

我经常尝试各种新的邮件客户端。因为该公司最初尝试了交换的邮件体系结构，所以它还要求尝试Office附带的Outlook邮件客户端。用过的人都知道，Outlook是一个噩梦，一个又大又蠢的杰作，就算更新了也还是噩梦。也许是Outlook的存在刺激了更多的团队在邮件客户端工具上不断创新。

后来原团队工作后，原最初使用QQ企业邮件系统，同时切换到macOS系统，所以使用Foxmail客户端是符合逻辑的。但是这个客户端的Mac版本总是有很多问题，没有及时更新，只能满足收发邮件的基本功能。后来在朋友的推荐下使用了航空邮件，然后遇到Spark后对其强大的功能印象深刻，一直使用到现在。

但是在使用Spark的过程中，也存在很多问题，比如有些地方的本地化细节不是很好，由于“不可描述”的因素，邮件的收发和同步总是有很长的滞后。后来你会发现，需要用到Spark复杂功能的地方并不多，它对中文邮件的智能分析也不是很准确。个人对产品本地化的要求越来越突出，你也想到再尝试使用一些新产品。

非常熟悉国内办公需求的电子邮件客户

然后我遇到了YoMail，打开界面的时候我惊呆了:

它其实支持阿里巴巴云企业邮箱系统。

很少有邮件客户端能支持这么多邮件系统。国外邮件客户端也支持国外常见邮箱，而国内邮箱客户端很少支持这么多企业邮箱系统。

邮箱系统的快速登录功能看起来很小，但总是很人性化。对于小白来说，企业邮箱服务的配置总是非常复杂，每次配置IT都要重新检查POP/IMTP/SMTP地址、端口信息和加密信息...真的很麻烦，大概会给企业It服务部门减少不少工作量。

YoMail的免费账号可以增加三个邮箱账号，但这对于大多数用户来说已经足够了。与Spark一样，YoMail不仅可以处理邮箱中的所有电子邮件，还可以分离电子邮件帐户。它还突出了根据邮件内容自动分类的功能。但是Spark对中文邮件的学习能力比较弱，所以中文邮件的分类总是不准确。

虽然在细节上有一些不同，但是邮件客户端的使用一般是相似的。另一个让我印象深刻的因素是其丰富的应用商店，不仅提供了Skpye、Slack等插件，还支持国内广泛使用的明道、Teambition、钉钉、微信等，并将IM和团队协作工具集成到邮件客户端。只要你打开一个YoMail邮件客户端，你就会同时打开钉钉和微信，避免下载和打开很多工具客户端。

其他方面，YoMail根据邮件往来组织的“邮件对话”也很清晰方便，方便查询。统一的附件管理、时间提醒和会议发起也提高了邮件处理和协调的效率。

未来邮件客户端的新常态:即时通讯+邮件

经过五个多月的打磨，YoMail团队对一个新功能YoMail Group进行了公开测试，该功能很好地结合了邮件和即时消息。

关于即时消息或电子邮件的争论一直在持续，而且没有定论。暂时只能接受IM和E-mail交流有利有弊。但是为什么不能两者结合呢？

收到一封有争议话题的邮件后，我们会有这样一个场景:

第一种是直接回复邮件询问详情或者提问。经过多次往返，收件箱里无缘无故出现大量新邮件，整理起来很麻烦，会漏掉一两封；

第二种是直接转一个常用的IM，比如微信，QQ或者钉钉。

哪一个都不舒服。

原记者从YoMail了解到，YoMail集团试图解决的核心痛点是找人问题，它以邮件为触发器来组织沟通关系。通过发起讨论组、跨平台邀请、群分享等方式实现多方沟通，一键将事件确认转化为私密聊天场景。因为YoMail的起点和终点都是基于Mail的，所以这个功能本质上更适合重邮箱用户。

最直接的是沟通过程大大简化了。你可以在收到邮件的时候开始聊天，也就是可以及时和发件人沟通，可以避免聊天邮件的进一步轰炸。您不必打开即时消息工具进行进一步的交流。无论是讨论组还是聊天，都可以邀请更多人加入。

此外，YoMail Group邀请其他人参与讨论，不限于特定的平台或工具。虽然邮件可以通过邮件服务提供商进行交流，但即时消息不能。可以用QQ邮箱给Gmail用户发邮件，但不能用QQ给某个朋友发消息。YoMail Group设计了两个版本，一个是Web版，即非YoMail用户可以通过共享链接参与讨论，另一个是YoMail应用，其中YoMail用户不仅可以参与讨论，还可以创建讨论和添加好友。

所有的邮件信息和聊天记录也存储在一起，通过统一归档一目了然，很容易找到零碎的信息。只要成功发起的讨论组可以从原邮件分享，无论你是微信还是QQ，无论你是不是YoMail用户，都可以打开分享链接，点击“加入讨论组”进入。

用了三个星期，对Yomail的本地化功能非常满意，使用起来也很舒服。与Spark相比，YoMail的功能并没有那么丰富，产品的细节需要更加人性化。不过YoMail给我的感觉是在适应我的邮件使用习惯，而不是Spark的西方邮件使用习惯。无论是本地企业邮箱系统的支持，本地化IM和团队协作工具的集成，还是YoMail Group的创新措施，用户都会觉得“是的，这个很好用。」