学校oa办公系统 学校用的OA办公系统应该是什么样的？

很多学校在选购学校综合管理平台的过程中都会优先选择使用学校OA办公系统，那么如何才能正确对待市场上形形色色的OA办公系统呢，对于学校而言首先是必须要符合国家信息化建设标准，这就要求必须拥有定制服务的规则才能满足学校OA办公系统的需求。除此之外在功能上如何选择适合的呢？

ＯＡ办公系统本身价值：实用性不足

所谓实用为王，和众多其它管理软件一样，实用性也是考察OA系统的首要准则之一，实用性不仅意味着在功能上完美贴合用户核心需求，还应该为客户后期实施提供便利。而华而不实的OA系统只会浪费学校资源，增加学校在OA系统方面的培训、实施、维护成本。加上很多老师本身对ＯＡ办公系统的不太了解，要想改变多年的纸质化办公方式确实需要过程，所以一定要操作简单、上手要快！例如：我们学校之前选购的OA办公系统就非常的繁琐，即便是最后培训也是一知半解。所以实用性非常的重要。

事实证明，一款实用的OA系统只要具备个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中 心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理、部任务管理、审批报表、公文发文、公文收文、报表中心数据整合，提供二次开发服务等功能模块就ok了，所以学校在打算使用学校ＯＡ办公系统的时候一定要注意，没有必要为一些不实用的功能买单。

ＯＡ办公系统基本特点：不好用

易用性是考察OA系统是否优秀的又一大准则，说到底， OA系统不过是人的工具而已，它的最终目的，也是为了提高学校领导及其教师办公的需求，所以，如果OA系统在易用性上被反映不好用，甚至很难用，那么就意味着它失去了最本质的意义。

一款不好用的OA系统，不仅浪费教学资金，对提高中职数字化校园建设起不到半点作用，反而徒增了教师的负面情绪，只会搁置，根本改变不了纸质化的办公，对于一个教师而言，想要改变其几十年的教学习惯确实有点困难，这一点，益教教育做的十分出色，从系统的安装到维护，用户无需培训就可以直接上手操作，另外，其图形化、可视化的操作界面也让用户可以直观地对系统进行设置和维护，非常简单易用。

ＯＡ办公系统：不能自定义，影响二次开发。

调查显示，80%以上的用户在购买OA系统时，忽略了系统延伸的第二次开发和利用的特点，即开放性的重要性，事实上，益教教育研发总监说：“一款好用的ＯＡ办公系统不仅能够为学校办公带来便利，同时意味着一旦教学模式的发生改变或者是学校办公需求的增加，系统能够尽快的得到扩充，原有的投入得到有效的保护，从而在整体上得到良好的投入产出效益”，所以针对学校ＯＡ办公系统而言益教教育可以说是最彻底，最懂得用户体验的一款ＯＡ学校办公系统。

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