财务章 公章、合同章、法人章、财务章…还在傻傻分不清？

会计盖章肯定是一个非常频繁的工作。不过要盖章的章节很多。我不知道怎么盖章。公章、合同章、法人章、财务章...还有不少。不覆盖也没关系。大家统一总结一下。

每个公司都有自己的印章，有不同的功能，但代表公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解每个印章的功能，加强对它的保护是非常重要的。下面，我们就主要看一下。

看看那些大章节:

公司印章共五枚，分别为公章、财务章、合同章、发票章、法定代表人姓名章。需要注意的是，除法人章外，其他四章需要按照有关规定向工商、公安、开户或预留银行备案盖章。

最近很多粉丝问我一个很重要的问题:

“采购合同有供应商，但是有的公司有公章，有的公司有合同专用章，有的是圆形的，有的是椭圆形的，有的没有盖章。另外，有时候财务需要对方盖财务章。这个财务章、公司章、法人代表章，这里有什么需要注意的？”

法定代表人印章是企业法定代表人的签名。根据我国民法通则，法人是指具有民事权利能力和行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法人是组织，不是某个人，不是某个单位的领导。

法定代表人是一个明确的法律概念。是指依照法律或者法人章程代表法人行使职权的负责人。他是法人的法定代表人。没有正式职务的，由分管工作的副职担任法定代表人，有董事会。董事会授权的负责人可以担任无董事长的法人的法定代表人。

公司出了事，第一责任人是法定代表人。做过法定代表人的人都知道，他因为责任而害怕公司。

法定代表人印章是刻在法定代表人姓名上的印章。

法定代表人印章单独用于代表法定代表人本人的，如果与公章一起使用，则代表公司的行为。

公章是公司或组织的印章，对外对内代表公司。

名字和许可证上的一样，一个字不能差。

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公司里每个章节有什么用？

1.公司公章:公司最有效的印章，是法人权利的象征。

除非法律有特别规定，可以用公章代表法人的意志签订合同等法律文书。

使用范围:以公司名义发送的所有信件、公文、合同、介绍信、证明或其他公司资料均可使用公章。

托管人:一般来说，公章的负责人应该是公司的企业家或者他最信任的人，比如董事长或者总经理。

2.财务印章:通常用于与银行打交道时，如打印各种银行凭证、汇票和支票。此外，它还将用于金融交易的结算。

托管人:一般由企业财务人员管理，可以是财务主管，也可以是出纳。

3.合同章:单位与外界签订合同时使用。可以代表合同签订范围内的单位，并加盖合同专用章。单位需要承担由此产生的权利和义务。

一般来说，创业初期，合同可以直接加盖公章，减少一个公章可以降低风险。

托管人:可以是公司的法律人员、合作律师或行政部门。

4.发票章:企业、单位、个体工商户在采购和开票时需要加盖发票章。印章包含公司名称、发票专用章和税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》，通常需要在发票和抵扣联上加盖发票专用章。

注意:只有在发票或发票收款书上盖章才有效。

保管人:一般由财务部发票管理员保管

5.法定代表人姓名印章:法人印章主要用于公司的相关决议和银行的相关事务。印章包含公司名称、发票专用章和税务登记号。

通常用于注册公司、企业基本账户、支票背书的打印。

托管人一般是法人本身，也有公司财务部出纳管理的情况。

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公司印章应该怎么保管？

公司各种印章的权限不一样，所有文件都必须重视印章。因此，必须注意公司印章的保存。

公司印章由专人保管，负责人印章和财务专用章负责，并严格执行保管交接制度。一般来说，可以采取以下措施来保持公司印章。

1.印章经理:明确印章经理的岗位法律风险防控意识和责任

公司可要求印章保管人或管理人签署“法律风险岗位承诺书”，明确保管人对法律风险防控的意识和责任，同时加强对其印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，强化印章管理技能和法律风险防范意识。

在强化管理人员岗位意识的同时，还要建立规范的印章管理制度，如:明确印章管理人员的管理职责，规范印章使用的业务流程，定期检查印章的使用情况等。，这样印章管理工作才能有章可循。

2.印章使用:建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

公司应建立和使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，用户应遵守公司的印章使用规定。一般来说，印章用户经企业领导批准后，应填写统一的登记表进行打印，企业文书人员应仔细检查打印文件，检查打印的内容和次数是否与申请的一致，然后再打印在相关文件上。

需要注意的是，在使用印章时，要保证印章保管人会自己打印，不会让别人代他打印，同时印章一定不能离开印章保管人的视线。一般情况下，未经企业主要领导批准，用户不得携带印章外出。即使他们需要执行，也最好指定一个可信任的人跟随他们，以确保印章的安全。

3.严格控制或禁止空白色文件的盖章

在使用印章的过程中，印章管理员必须确保用户不能在空白色文件上加盖公司印章，如空白纸、空白色文件、空白色介绍信等。如遇特殊情况，必须获得公司核心经理的批准。如果/[/k0盖章，

4.对变更或撤销的部门或公司，及时办理相关印章

企业部门变更或撤销后，印章统一管理部门必须收集部门印章和印章记录；挂靠分行注销后，分行所有印章及印章记录，包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人姓名等。，必须在办理工商注销手续后领取；项目部关闭后，项目部的印章和印章记录必须移交给企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法律部门统一销毁收集的印章，印章管理部门按照档案管理规定将印章记录归档。

5.印章不小心丢了怎么办？

印章丢失必须在第一时间向公安机关报告，并取得报告证明。同时，损益表应在当地或项目当地报纸上公布。

之后在重新刻制时，将公安机关的举报回执、报告、申请重新刻制印章等材料到当地公安机关备案，然后到指定的印章公司刻制印章。

温馨提示:公章丢失，即使保留所有公章信息，如样式、代码等，也不能私自刻章，否则将面临行政拘留处罚。

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公司印章有什么法律效力？

印章的法律效力是通过价值而不是事实来判断的，所以主要体现在纠纷上。举几个你经常遇到的简单情况:

1.滥用密封

内部印章对外使用，如人力印章、行政印章等。印章类型使用错误，如对账单上的税票、劳动合同上的财务章。一般情况下，只有盖章不生效，但如果盖章同时由经理签字，是否对公司生效取决于经理是代理人还是合同中指定的具体经理。

2.锻造密封件

如果发现与工商、公安备案的印章不符，一般可以认定不代表公司的意思，即公司不负责。但公司法定代表人同时有签名的，一般会推定对公司有约束力；如果有相同交易对象的类似交易且已经履行，也将推定对公司具有约束力。

3、分公司印章的有效性

根据公司法，分公司不具有法人资格，发生的责任由公司承担，其地位类似于公司内部组织。但是，由于公司法的特殊规定，分公司和普通内部组织具有不同的后果。比如分公司可以作为民事纠纷的被告，内部部门不能。公司事务加盖分公司印章，一般对公司有约束力。

⊙本文由税务管理一线组织出版，税务管理编辑。资料来源:法家，会计岗关伟，龚训伟。