所谓信息管理平台,是随着信息技术的高度发展而产生的新概念,最早可以追溯到20世纪90年代。具体来说,是指依托企业计算机技术和现代互联网技术,使企业生产、经营、销售、物流、人力资源等各方面的整个信息流电子化、数字化,构建能够对企业各方面进行监控、协调、分析和评价的电子数据系统。信息管理是现代计算机网络技术在企业具体业务实践中的应用,是现代信息技术与企业管理的融合。
目前,我国企业利用信息管理平台推进企业管理的过程中还存在许多问题,可以从以下几点进行改进:
一是将企业管理发展大局与信息管理平台建设充分融合
企业要想真正发挥信息化的作用,就必须实现信息化平台与企业管理目标和战略决策的有效整合。通过信息管理平台,充分吸收企业生产经营过程中的各种信息。通过大数据分析和有效的数据处理,充分合理地预测企业未来的发展能力和运营环境。同时,通过有效的信息共享,吸收企业各方面的意见和建议,使企业的战略决策建立在充分分析和研究的基础上,防止企业宏观战略的偏差。建立专业的信息管理团队和战略决策团队,负责企业信息管理平台建设和企业战略决策研究。
二是及时调整和纠正信息平台
一个跟不上现实发展的落后管理平台也失去了意义。信息管理平台建立后,企业不应想一劳永逸,而应根据企业的发展和现实环境的变化,及时修订管理制度,更新必要的管理设备和技术,引入先进的管理理念,增加信息管理平台建设的资金投入。同时,信息管理平台建设部门应进行必要的绩效评估,防止忽视信息管理平台的调整和维护。
第三,转变观念,充分发挥管理平台的作用
企业管理要充分认识信息管理在企业管理中的重要作用,认识建立和完善信息管理平台对企业管理的意义,把企业信息化建设放在企业发展建设的突出位置,真正把信息管理落实到企业管理的各个环节,充分发挥其在促进企业提高效率、增强管理能力方面的重要作用。
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