电子邮箱怎么写 如何写好一封电子邮件

对于大多数英语学习者来说，对英语写作的最大需求可能无非是发短信、写作业和发电子邮件。今天，我想和你分享一下如何写电子邮件，希望能帮助你。

1.基本程序

电子邮件基本上可以分为三个部分:

为啥？为啥写这封信，用简短的文字说明来意；做啥？你要做什么或者想要对方做什么，稍微详细地说明来龙去脉；结语，提醒对方回复时间或者进一步的行动。

1)开门见山

“为什么”这部分要开门见山，千万不要一开始就讲故事。

我在美国读书的时候，刚考完，室友觉得她可能考不好，就想和老师和解。她的套路是一开始就夸自己有多喜欢这门专业课，老师讲的有多好，但是因为语言和专业知识的障碍，她虽然努力了还是觉得有点辛苦…...

结果老师给了她一个回复:你要我怎么办？

为了避免这种尴尬，我们应该注意写英语邮件的常规:首先表明我们的身份，然后直接解释我们的意图。此时最常用的表达方式是“我正在写信”...

比如贾斯汀在研究雅思真题的时候，给雅思官方写了一封信。第一段内容如下:

亲爱的先生/女士:

我是雅思考试研究员，关于剑桥雅思5的试卷有几个问题。如果这不是正确的电子邮件，你能告诉我正确的吗？提前谢谢。

正文的40个字说了三件事:我是谁，为什么给你写信，如果我认错人了，你能告诉我给谁打电话吗？

同时，我们也顺便学习如何写地址表。在贾斯汀的邮件中，因为我不知道收件人是谁，所以我使用了亲爱的先生/女士(您也可以使用亲爱的先生或女士)或它可能涉及的人。如果知道收件人是谁，一般可以在非正规邮件中说Hi/Hello+ name，简单直接；如果场合比较正式，一般会用亲爱的+名字表示尊重。

不要埋没领先，不要成为悬念。写邮件的时候一定要有期待感。你要仔细思考，和你交流会很愉快。写信时，我们的主要目的是让对方理解我们的意思，并做出回应。不需要像散文诗一样过度推敲文字，写邮件，而要敢于用简单的句子。可以追求句子的变化，但不要用晦涩难懂的词。

最近一个同事收到了哈佛的录取通知书。她发给朋友圈了。上文第一段内容如下:

祝贺你被哈佛肯尼迪学院录取！我们希望你能接受我们的提议，成为HKS社区的一员，追求我们研究生项目的挑战和利益。

33个字表示“祝贺你被录取，我们写信是想问你来不来”。简单明了，开心！

2)解释上诉

第一部分，我们已经说明了我们的目的，然后我们可以更具体的说明要沟通的问题，明确的告诉对方你想做什么。例如，在贾斯汀发给雅思的官方邮件中，第二段内容如下:

我的主要问题是，书末的答案关键一节提供的答案是否都是绝对的。下面举几个例子。

写邮件不需要讲究文采。可以让对方很快知道你的需求。单词和句子的变化不需要太在意。

如果你想清楚自己的诉求是什么，但不知道如何用英语表达清楚，可以通过Google搜索，了解如何描述自己的诉求。大部分情况下，你遇到的问题都是别人遇到过的，比如你想退货，预约，申请这样的题目，网上有很多模拟题，我们可以根据需要修改。

3)强调提醒

结语一般是“提醒对方”下一步该怎么做，一般用我期待这样的短语...如果您有任何问题/顾虑，请....如果有更具体的要求，比如请在三天内回复我，然后在这里提醒收件人。

在敬语部分，通常可以在官方邮件中写上最好的敬意、真心、或者谢谢/感谢；更多的私人信件可以更随意一些，比如祝福，干杯。如果是假期，也可以写一篇《节日快乐》。

《语法》中总结了12种常见的签收方式。请阅读https://www.grammarly.com/blog/email-writing-tips/的原文

2.现在学习，现在销售

我们上面说的是一般套路，重点内容其实就是六个字:说重点，不要重复。

除此之外，还要注意把握写作的基调。给朋友写邮件和给老师写邮件在语言和格式上会有所不同，朋友会更随意，同时对老师表现出足够的尊重。如何对不同的人说不同的话？

我们可以找到一些“模板”来应用。一下子有很多Google，很多大学也给写作指导，比较靠谱。整理好自己，掌握一些常用的套路，通过长期的积累增加表达的多样性。

再次，安利普渡大学在线写作实验室有大量的书信写作指南:

[鸡蛋时间]

在11月份的社区成员训练营中，我们谈到了电子邮件写作的原则和方法。感兴趣的朋友可以点击阅读原文，学习如何从成员的重复文章中写一封好的电子邮件。

欢迎在下面留言，分享你写英文邮件的经验和问题~