首先,接待个人客户:
1.客人进入大厅,距离前台两米,要看着客人,微笑着向客人示意,问候:“您好,先生/女士!(早上/下午/晚上好)。
3.填写表格,核实并分配房间。
请填写房屋登记表。如果团队是临时的,每个人都可以免于填写表格。组长将在表格上签名,并清点房卡的数量,然后分发给团队成员。
4.将入住信息输入电脑,通知客房部中心、主机房、队房。组长的姓名和房间号将通知客房部。
三、日常工作内容
1、接受电话、传真、网络等不同形式的客房预订,将预订信息输入电脑并传达给相关部门和岗位,并核对相关信息。;
2.处理销售部或其他部门发送的预订表格;
3.根据工作标准和程序,及时安排变更和取消;
4.核对当天和第二天到达酒店的预订信息,做好预订准备;
7.负责客房钥匙卡的保管、制作和发放;
8.按要求填写、录入和统计个人和团队登记表;
9.保持前台整洁,检查所需表格、文具、宣传资料是否齐全,并向前台领班汇报;
10.认真核对上一班录入电脑的客人信息,及时准确的录入当班客人信息;
11.按规定登记、录入、发送境外客人户籍信息;
12、认真做好交接班工作,保证工作的连续性;
13.协助前台收银员为客人做好结账工作;
14.完成经理分配的其他任务。
15.接待客人,及时处理客人在酒店遇到的困难和要求,并提供相应的服务和必要的协助。
16.提供查询服务,但切记不要随便告知他人客人信息。
17.关注酒店内的各种宣传活动,宣传客房和酒店的设施和服务。
18、参加接待员会议,及时解决问题,发扬主人翁意识和责任感。
四、根据酒店规定,前台接待要检查自己的gfd,精力充沛,按时上班。
5.根据工作需要检查钥匙,与前一班的工作人员交接,了解有哪些工作需要全班帮忙解决,以及当天的订房情况,尤其是酒店的VI P客人。
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