你有没有读过一篇文章,然后对它的意图感到完全困惑?有时这是你在读一本高级教科书的标志,但有时这是你只是在读不清楚的文字的标志!
你有没有这样的经历,看了一些作品,却想不出他们想表达什么?在这种情况下,你可能会被提示阅读一本深奥的书,或者这些作品的思想不清楚。
文笔不好就是不修边幅。它杂乱无章,装饰不当。它包含了很多华而不实的词,只是不适合。
文笔质量差,潦草。文章的装饰无组织或不合适。文章里有很多华丽的词藻,但是没有用好。
下面的七条规则将帮助你识别和创造有条理的、清晰的写作,让读者了解情况并感到满意。
这七条规则可以帮助你识别和创建有条理和结构良好的文章,并使它们更容易被读者理解。
1.说出你想说的话
过于花哨的话不一定是直接的话,往往不能把你的观点说清楚。
没必要用太多荒诞的话,这些话可能会干扰你清晰地表达自己的观点。
你当然应该愿意提高你的词汇量,但是有一种艺术可以做到这一点,而不会听起来像是你太努力了。如果你发现你写的东西听起来太模糊或太简单,你必须避免过度使用听起来花哨的单词,而是尝试找到更精确的单词。
这种情况下当然要提高词汇量。这里有一个听起来毫不费力的方法来改善这个问题。如果你发现你写的东西听起来太模糊或太基础,你必须避免使用太多听起来不现实的单词。相反,尽量用更精确的词。
2.给你的读者一张路线图,给读者提供一张导航图
我们的大脑喜欢以整齐的顺序接收信息。他们不喜欢对一个大问题感到惊讶——这就是为什么介绍性陈述很重要。写作时,通常从概述开始,并对即将到来的信息进行概述是个好主意。但是在你的第一稿中不要太担心这个。
我们的大脑喜欢接收有序的信息,而不是无序的信息,所以介绍很重要。写作时,从整体角度对全文信息做一个概述是个好主意。不过写初稿的时候可以忽略概述。
无论你写的是什么类型的信息,你都不应该期望在第一次尝试的时候就把你所有的信息按正确的顺序写出来。你可以为你的最终草稿重新排列段落和句子。
写初稿的时候,不管是什么样的文章,都不能保证文章的顺序第一次调整一次。你可以在后续的修改中重新调整段落和句子的顺序。
3.言归正传,适时切入主题
如上所述,每个段落都应该有一个介绍性的陈述。这对于为段落的要点建立一个背景很重要。但是你应该避免过度介绍。不要回避你的观点,只是介绍一下,然后去做。
如前所述,每个段落都应该有一个引言来介绍段落的内容。这对于建立段落的上下文非常重要。但是要避免太多的引用。不要一直说主题,引出主题再直接讨论。
4.把脂肪切掉,去掉不必要的部分
每一个出版过论文或书的作家都不得不砍掉一些他们喜欢的段落、页面或章节。但是如果它没有服务于一个目的,它应该去。但是减少脂肪是健康的。
每个发表过文章的人都有这样的经历,作者喜欢的段落、页面、章节都有可能被删除。但是,如果这些内容不符合文章的主题,就应该删除。但是删掉这些内容可以让文章更简洁。
5.不要摇晃读者的大脑,以免与读者的思维发生冲突
你可能有一些优秀的段落,但是如果它们笨拙地从一个话题跳到另一个话题,阅读起来就不会很愉快。当你修改你的论文时,一定要以合理的方式排列你的段落,并在它们之间建立平滑的过渡。只需要多花几分钟,但值得你花时间。
你可能有一些不错的段落,但是这些内容从一个话题突然跳到另一个话题,不符合读者的阅读思路。当你修改你的文章时,确保你的段落有一个正确的顺序,并且段落之间的过渡是平滑的。这些任务可能只需要几分钟,但是收获是值得的。
6.用有意义的例子用有意义的例子
如果你试图向你的读者解释一些复杂的东西,提供例子来阐明主题是一个好主意。但是确保你的例子有意义。
如果你试图向读者解释一些复杂的事情,提供一些与主题相关的例子,澄清主题。确保你的例子有意义。
意象是展示例子的好工具。图表会有用,但是无论你决定用什么来阐明你的观点,在朋友身上试试。让朋友、父母或老师阅读这个例子,看看对他们是否有意义。
图片是展示例子的有力工具。图表也可以,但是不管你决定用什么例子来说明你的主题,试着让朋友、父母或老师阅读这些例子,看看它们对他们是否同样有效。
7.适当加标点符号合理加标点符号
观察这些陈述之间的差异:
观察下列句子之间的差异:
我曾经见过一只吃人的青蛙。
我见过能被人吃掉的青蛙。
我曾经看见一个人吃青蛙。
我见过吃青蛙的人。
当你去掉一些标点符号时,你可以非常彻底地改变一个句子的意思。这个呢:
少了一些标点可以完全改变一个句子的意思,比如下面这句话:
那个老师写的是不正确的。
当你用下面的句子来标点时,效果会好一点:
添加标点符号后,句子会更容易理解:
那个老师写的那个“那个”是不正确的。
那个老师写的“那个”是不正确的。
即使这些例子有点愚蠢,它们也证明了标点符号的重要性。
虽然这些例子有些夸张,但它们显示了标点符号的重要性。
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